Thủ tục làm đơn đề nghị xác nhận tình trạng nhà ở – Tải mẫu

Đơn xin xác nhận nhà ở là gì? Tải mẫu đơn xin xác nhận nhà ở, mẫu đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở. Thủ tục và cách viết đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp.

Đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở là gì? Dùng để làm gì?

1. Đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở là gì?

Đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở hay đơn đề nghị xác nhận tình trạng nhà ở là đơn được thực hiện bởi các cá nhân có nhu cầu xác nhận việc có nhà trên một diện tích đất. Đơn được gửi cho cơ quan hành chính xã, phường, thị trấn có thẩm quyền. 

Trong đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở thể hiện những thông tin cơ bản sau:

• Cơ quan tiếp nhận đơn;
• Thông tin cá nhân người làm đơn;
• Thông tin của nhà ở xin xác nhận;
• Nội dung đề nghị xác nhận chỗ ở hợp pháp.

Ngoài ra, trong đơn đề nghị xác nhận tình trạng nhà ở cần có phần nội dung thẩm định của cơ quan có thẩm quyền kèm xác nhận và chữ ký.

2. Mẫu đơn xác nhận tình trạng nhà ở dùng để làm gì?

Mẫu đơn đề nghị xác nhận tình trạng nhà ở nhằm xin xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền về tình trạng của nhà ở thời điểm hiện tại. Những nội dung cần xác nhận bao gồm:

• Nhà ở được phép sử dụng ổn định;
• Nhà ở hiện tại không có bất kỳ tranh chấp quyền sở hữu nào;
• Diện tích xây dựng nhà ở trên đất không lấn chiếm trái phép;
• Nhà ở không nằm trong khu vực bị cấm xây dựng;
• Nhà ở không thuộc đối tượng nhận quyết định thu hồi, phá dỡ từ cơ quan có thẩm quyền;
• Nhà ở không bị kê biên, tịch thu để thi hành án hay trưng mua.

Sau khi có xác nhận về tình trạng nhà ở từ cơ quan có thẩm quyền, cá nhân có thể thực hiện các thủ tục liên quan đến phần đất đai, nhà ở đó.

Khi nào cần phải làm đơn đề nghị xác nhận tình trạng nhà ở?

Khi cần thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch liên quan đến đất đai, nhà ở, cá nhân phải làm thủ tục xin xác nhận tình trạng nhà ở. Còn đối với những thủ tục hành chính không liên quan đến đất đai, nhà ở thì không cần làm đơn này.

Một số trường hợp phải thực hiện xin xác nhận tình trạng nhà ở hợp pháp như:

• Xác nhận tình trạng nhà ở để chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng hoặc cho thuê;
• Xác định tình trạng nhà ở để đăng ký hộ khẩu thường trú;
• Xác định tình trạng nhà ở để thực hiện các thủ tục hành chính khi cơ quan nhà nước có yêu cầu chứng minh trụ sở chính hợp pháp;
• Đăng ký biến động quyền sử dụng đất (cập nhật nhà ở trên đất);
• Xin cấp lại giấy chứng nhận tài sản (nhà ở) trên đất, gắn liền với đất (trường hợp bị hư hỏng, mất hay thất lạc giấy chứng nhận nhà ở gắn liền với đất đã cấp trước đó).

Cách viết đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp

Hiện nay có nhiều mẫu đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở được sử dụng, chỉ cần nội dung trên đơn đảm bảo được các yếu tố cơ bản sau đây:

• Quốc hiệu tiêu ngữ: đây là phần bắt buộc phải có (áp dụng cho tất cả các loại đơn xác nhận);
• Thời gian: ghi cụ thể ngày, tháng, năm làm đơn;
• Tên tờ đơn: thông thường viết là “ĐƠN XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG NHÀ Ở”;
• Phần kính gửi: ghi cụ thể tên UBND xã, phường, cơ quan hành chính quản lý địa bàn nơi có nhà ở cần xác nhận;
• Thông tin người làm đơn: ghi đầy đủ, rõ ràng họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ cư trú, số điện thoại liên hệ;
• Mục đích xác nhận tình trạng nhà ở: để chuyển nhượng nhà, làm sổ hộ khẩu, làm giấy tờ…;
• Thông tin của nhà ở cần xác nhận: địa chỉ, diện tích, kết cấu cơ bản của nhà ở, vị trí tiếp giáp, quá trình sử dụng…;
• Phần nội dung đề nghị: ghi rõ là đề nghị UBND cấp xã xác nhận nhà ở đang được sử dụng để cư trú ổn định lâu dài, hoàn toàn không có khiếu nại, không tranh chấp, không thuộc diện quy hoạch, không bị đem ra bảo lãnh, thế chấp hay bị kê biên để thi hành án, đáp ứng được đầy đủ các điều kiện để được cấp giấy chứng nhận nhà ở hợp pháp;
• Ký và ghi rõ họ tên: nên sử dụng chữ ký thường sử dụng, khớp với chữ ký trong giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký thường trú, đảm bảo tính nhất quán khi xác minh thông tin cá nhân.

Mẫu đơn xin xác nhận nhà ở – Tham khảo

Một số mẫu đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở sử dụng phổ biến hiện nay như sau.

➨ Mẫu 1: Đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp

>> TẢI MIỄN PHÍ: Đơn xin xác nhận nhà ở (mẫu 1).

➨ Mẫu 2: Đơn xin xác nhận có nhà ở trên đất

>> TẢI MIỄN PHÍ: Đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở (mẫu 2).

➨ Mẫu 3: Đơn xin xác nhận chỗ ở hợp pháp

>> TẢI MIỄN PHÍ:Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở (mẫu 3).

Thủ tục xin xác nhận tình trạng nhà ở

1. Cơ quan tiếp nhận đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở

Theo quy định, UBND xã, phường, thị trấn là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý và ra quyết định trực tiếp đối với hồ sơ hành chính của công dân.

➨ Như vậy, hồ sơ xin xác nhận nhà ở hợp pháp sẽ nộp tại Bộ phận Một cửa UBND xã, phường, thị trấn, nơi có nhà ở cần xin xác nhận.

2. Hồ sơ xin xác nhận nhà ở hợp pháp

3. Quy trình thực hiện thủ tục xin xác nhận tình trạng nhà ở

Khi có nhu cầu xin giấy xác nhận tình trạng nhà ở, cá nhân thực hiện thủ tục theo các bước sau:

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận tình trạng nhà ở

Cá nhân thực hiện chuẩn bị 1 bộ hồ sơ xin xác nhận tình trạng nhà ở theo hướng dẫn ở trên của Kế toán dichvuketoan.online.

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ xin xác nhận tình trạng nhà ở

Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ theo quy định, cá nhân thực hiện nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã/phường/thị trấn. 

Cán bộ hành chính tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Ghi biên nhận và hẹn ngày trả kết quả;
• Nếu hồ sơ thiếu, chưa hợp lệ: Hướng dẫn bổ sung, điều chỉnh để hoàn thiện hồ sơ.

➨ Bước 3: Nhận kết quả

Căn cứ theo thời gian hẹn trả kết quả trên phiếu hẹn, cá nhân đến trực tiếp nơi nộp hồ sơ và xuất trình phiếu hẹn để nhận kết quả.

Thông thường, thời gian xử lý đề nghị xác nhận tình trạng nhà ở là 1 – 5 ngày tùy vào tình trạng hồ sơ tính từ ngày UBND cấp xã/phường/thị trấn tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Các câu hỏi thường gặp khi làm đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp

1. Đơn xin xác nhận tình trạng là ở là gì?

Đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở hay đơn đề nghị xác nhận tình trạng nhà ở là đơn được thực hiện bởi các cá nhân có nhu cầu xác nhận việc có nhà trên một diện tích đất. Đơn này được gửi cho cơ quan hành chính xã, phường, thị trấn có thẩm quyền.

2. Trường hợp nào phải làm đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở?

Khi cần thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch liên quan đến đất đai, nhà ở, cá nhân phải làm mẫu đơn xin xác nhận tình trạng của nhà ở. Còn đối với những thủ tục hành chính không liên quan đến đất đai, nhà ở thì không cần làm đơn này.

3. Nộp đơn đề nghị xác nhận tình trạng nhà ở tại đâu?

Theo quy định, UBND xã, phường, thị trấn là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý và ra quyết định trực tiếp đối với hồ sơ hành chính của công dân. 

➨ Như vậy, hồ sơ xin xác nhận nhà ở hợp pháp sẽ nộp tại Bộ phận Một cửa UBND xã, phường, thị trấn, nơi có nhà ở cần xin xác nhận.

4. Thời gian chờ xử lý đề nghị xác nhận tình trạng nhà ở bao lâu?

Thông thường, thời gian xử lý đề nghị xác nhận tình trạng nhà ở là 1 – 5 ngày tùy vào tình trạng hồ sơ tính từ ngày UBND cấp xã/phường/thị trấn tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

5. Thủ tục xin xác nhận tình trạng nhà ở gồm những bước nào?

Quy trình thực hiện thủ tục xin xác nhận tình trạng nhà ở như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận tình trạng nhà ở;
• Bước 2: Nộp hồ sơ xin xác nhận tình trạng nhà ở;
• Bước 3: Nhận kết quả.

>> Xem chi tiết: Thủ tục xin xác nhận tình trạng nhà ở.

Gọi cho chúng tôi theo số 0978 578 866 (Miền Bắc) – 0339962333 (Miền Trung) –  0946 724 666 (Miền Nam) để được hỗ trợ.