Dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa là một bước quan trọng không thể thiếu trong quá trình chuẩn bị cho hành trình ra nước ngoài. Dù bạn đi du lịch, du học, thăm thân, định cư hay thực hiện giao dịch thương mại, việc xin cấp thị thực luôn là điều cần thiết. Chuẩn bị bản dịch thuật công chứng cho các tài liệu trong hồ sơ visa là yếu tố quyết định giúp bạn dễ dàng vượt qua vòng xét duyệt. Bài viết này dichvuketoan.online sẽ giới thiệu đến các bạn quy trình dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa uy tín, chất lượng.

1. Dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa là gì?

Dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa là quy trình biên dịch viên dịch các tài liệu trong hồ sơ xin thị thực từ ngôn ngữ gốc sang ngôn ngữ yêu cầu. Sau khi hoàn thành, biên dịch viên sẽ ký xác nhận tính chính xác và hợp pháp của bản dịch so với bản gốc. Sau đó, bản dịch này được đem đến cơ quan công chứng có thẩm quyền để đóng dấu xác nhận công chứng.

Hồ sơ yêu cầu công chứng bao gồm các tài liệu sau:

• Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu
• Giấy tờ tùy thân
• Bản chính văn bản cần công chứng
• Bản sao các giấy tờ liên quan

Lưu ý: Để các tài liệu có giá trị pháp lý ở nước ngoài, bạn cần thực hiện chứng nhận lãnh sự cho chúng. Ngược lại, nếu muốn sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó, tiến hành dịch thuật công chứng các tài liệu này từ tiếng Việt sang các ngôn ngữ khác (như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật…) hoặc ngược lại.

Xem thêm: Thư giải trình xin visa mới nhất

Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ phép xin visa đi du lịch

2. Tài liệu cần chuẩn bị khi dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa

Mỗi quốc gia đều cấp nhiều loại visa khác nhau, tại Việt Nam có 6 loại thị thực phổ biến bao gồm: visa du lịch, visa công tác, visa lao động, visa đầu tư, visa thăm thân, và visa điện tử.

Tùy vào mục đích sử dụng, thời gian lưu trú, cũng như điều kiện đăng ký. Do đó, hồ sơ xin cấp thị thực sẽ khác nhau tùy theo mục đích nhập cảnh. Ngoài ra, các quốc gia cũng có yêu cầu riêng về các tài liệu cần thiết trong hồ sơ.

Tuy nhiên, để xin cấp thị thực, bạn vẫn cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản sau đây trước khi tiến hành dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa:

2.1 Hồ sơ cá nhân

• Đơn xin cấp visa theo mẫu quy định của quốc gia mà bạn dự định nhập cảnh.
• Hộ chiếu gốc có thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày khởi hành.
• Căn cước công dân có công chứng.
• Bản gốc giấy khai sinh.
• Bản sao sổ hộ khẩu.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• 2 Ảnh thẻ kích thước 3,5 x 4,5 cm được chụp trong vòng 6 tháng.

2.2 Hồ sơ chứng minh công việc

Đối với cán bộ, công nhân viên và người lao động tại công ty tư nhân:

• Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu làm việc trong cơ quan chính phủ).
• Hợp đồng lao động (nếu làm việc tại công ty tư nhân).
• Bảng sao kê lương của 3 tháng gần nhất do công ty cung cấp.
• Bản gốc đơn xin nghỉ phép, ghi rõ tên nước sẽ đến, có chữ ký và dấu của công ty.

Đối với chủ doanh nghiệp hoặc cá nhân tự kinh doanh:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Tờ khai thuế trong 3 tháng gần nhất có dấu của công ty.
• Sao kê số dư tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.

Đối với người hưởng chế độ hưu trí:

• Quyết định nghỉ hưu.
• Các giấy tờ liên quan đến trợ cấp, chứng nhận nghỉ hưu và lương hưu.

Đối với học sinh, sinh viên:

• Thẻ học sinh, sinh viên hoặc giấy tờ xác minh tình trạng học tập tại trường.
• Bảng điểm học tập.
• Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường.
• Giấy xác nhận công việc từ người bảo lãnh.

2.3 Hồ sơ chứng minh tài chính

• Giấy tờ xác nhận thu nhập của người xin cấp visa.
• Sổ tiết kiệm đang gửi tại ngân hàng.
• Bảng sao kê tài khoản ngân hàng với số dư đáp ứng yêu cầu của quốc gia mà bạn muốn xin visa.
• Tài liệu chứng minh nguồn gốc tài chính.
• Giấy tờ xác minh các tài sản khác, bao gồm: sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký xe ô tô…

2.4 Giấy tờ xác nhận hành trình chuyến đi

• Giấy tờ xác nhận đã đặt vé máy bay.
• Giấy tờ xác nhận đặt phòng khách sạn thành công.
• Lịch trình di chuyển chi tiết theo mục đích chuyến đi.

Vòng “phỏng vấn xin visa” sẽ quyết định khả năng cấp thị thực của bạn. Tuy nhiên, để có mặt tại vòng phỏng vấn, hồ sơ của bạn cần được Đại sứ quán duyệt. Dựa trên thông tin trong hồ sơ, cán bộ Đại sứ quán sẽ đánh giá tính phù hợp của bạn với quốc gia bạn muốn đến.

Xem thêm: Làm visa cần những giấy tờ gì?

3. Hướng dẫn thủ tục xin visa

Để đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và hợp lệ, bạn cần thực hiện 2 bước quan trọng, bao gồm việc dịch thuật và công chứng tài liệu, rồi sau đó nộp hồ sơ tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia bạn muốn đến.

Bước 1: Dịch thuật và công chứng hồ sơ

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bước tiếp theo là tiến hành dịch thuật và công chứng các tài liệu sang ngôn ngữ chính thức của quốc gia mà bạn dự định đến. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và giá trị pháp lý của hồ sơ.

Quá trình này không chỉ giúp các tài liệu trở nên dễ hiểu hơn đối với cơ quan xét duyệt mà còn đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế. Trong nhiều trường hợp, các đại sứ quán thường yêu cầu bản dịch sang tiếng Anh để tiện cho việc kiểm tra và xử lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ kết quả

Sau khi đã hoàn tất dịch thuật công chứng, bạn cần nộp hồ sơ tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia bạn muốn đến.

Thời gian xử lý hồ sơ có thể khác nhau tùy vào quy định của từng quốc gia cũng như mục đích xin visa. Thông thường, quá trình này kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc, nhưng có thể thay đổi trong các trường hợp đặc biệt.

Xem thêm: Cách điền tờ khai đề nghị cấp thị thực NA1

4. Chi phí dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa

Chi phí dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa được tính dựa trên số lượng giấy tờ cần dịch, ngôn ngữ yêu cầu, mức độ phức tạp của tài liệu và thời gian hoàn thành mong muốn.

Tuy nhiên, với cam kết cung cấp bản dịch chất lượng cao và đúng thời hạn, Dịch Thuật Số 1 đảm bảo mức giá hợp lý, cạnh tranh và phù hợp với nhu cầu khách hàng trên thị trường:

NGÔN NGỮ GỐC	NGÔN NGỮ DỊCH	GÓI CƠ BẢN VNĐ/ 1 trang	GÓI CHUYÊN NGÀNH VNĐ/ 1 trang
Tiếng Anh	Tiếng Việt	49.000	60.000
Tiếng Việt	Tiếng Anh	55.000	65.000
Tiếng Trung	Tiếng Việt	63.000	72.000
Tiếng Việt	Tiếng Trung	68.000	77.000
Tiếng Nhật	Tiếng Việt	85.000	95.000
Tiếng Việt	Tiếng Nhật	95.000	104.000
Tiếng Hàn	Tiếng Việt	85.000	100.000
Tiếng Việt	Tiếng Hàn	95.000	110.000
Tiếng Pháp	Tiếng Việt	69.000	79.000
Tiếng Đức
Tiếng Nga
Tiếng Việt	Tiếng Pháp	76.000	82.000
	Tiếng Đức
	Tiếng Nga
Tiếng Tây Ban Nha	Tiếng Việt	162.000	198.000
Tiếng Bồ Đào Nha
Tiếng Ý
Tiếng Ukraina
Tiếng Việt	Tiếng Tây Ban Nha	171.000	198.000
	Tiếng Bồ Đào Nha
	Tiếng Ý
	Tiếng Ukraina
Tiếng Thái Lan	Tiếng Việt	44.000	62.000
Tiếng Campuchia
Tiếng Lào
Tiếng Việt	Tiếng Thái Lan	160.000	170.000
	Tiếng Campuchia
	Tiếng Lào

5. Dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa chất lượng tại dichvuketoan.online

Sự chính xác và tính xác thực của thông tin trong hồ sơ xin visa là yêu cầu hàng đầu từ phía các cơ quan lãnh sự. Chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị từ chối. Do đó, việc lựa chọn một công ty dịch thuật chuyên nghiệp để thực hiện dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa là điều cần thiết.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành dịch thuật, dichvuketoan.online luôn lấy lợi ích và sự hài lòng của khách hàng làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động. Chúng tôi hiểu rằng chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng là yếu tố then chốt để phát triển bền vững. Vì thế, dichvuketoan.online cam kết mang đến dịch vụ dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa chất lượng cao nhất, với chi phí cạnh tranh.

Lý do dichvuketoan.online là lựa chọn hàng đầu trong dịch vụ dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa:

• Đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn và xử lý khiếu nại một cách tận tình, chuyên nghiệp.
• Kinh nghiệm dày dặn: Chúng tôi đã thành công xử lý hàng nghìn hồ sơ dịch thuật công chứng visa, đáp ứng mọi yêu cầu từ khách hàng.
• Biên dịch viên xuất sắc: Đội ngũ được đào tạo bài bản, có trình độ cao và đam mê ngôn ngữ, am hiểu văn hóa quốc tế và làm việc với trách nhiệm cao.
• Quy trình nghiêm ngặt: Dịch vụ dịch thuật công chứng diễn ra khép kín, đảm bảo chất lượng tối ưu của bản dịch.
• Chi phí minh bạch: Cam kết không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
• Bảo mật thông tin tuyệt đối: Đảm bảo bảo mật tài liệu và thông tin khách hàng theo quy định hợp đồng.
• Độ chính xác cao: Bản dịch đạt độ chính xác lên đến 99% và luôn được bàn giao đúng tiến độ.
• Cam kết hoàn tiền: Nếu bản dịch có sai sót vượt quá 10% hoặc không đáp ứng yêu cầu, chúng tôi sẽ hoàn tiền 100%.

Không chỉ hỗ trợ dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa sang các ngôn ngữ phổ biến như tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Hàn, tiếng Trung, tiếng Nhật, hay tiếng Nga, dichvuketoan.online còn đáp ứng nhu cầu dịch thuật hồ sơ xin visa sang các ngôn ngữ hiếm và ít thông dụng tại Việt Nam, bao gồm:

• Dịch thuật hồ sơ xin visa tiếng Ả Rập
• Công chứng hồ sơ xin visa tiếng Ba Tư
• Công chứng hồ sơ xin visa tiếng Séc
• Công chứng hồ sơ xin visa tiếng Bồ Đào Nha
• Dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa tiếng Ý

Chúng tôi cam kết chất lượng, đảm bảo độ chính xác cao để hỗ trợ khách hàng hoàn thiện thủ tục một cách thuận lợi nhất.

Xem thêm: Hướng dẫn viết giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm để xin visa

6. Quy trình dịch thuật hồ sơ xin visa tại dichvuketoan.online

Để đảm bảo tiến độ công việc diễn ra theo đúng kế hoạch,dichvuketoan.online đã triển khai quy trình dịch thuật 8 bước nghiêm ngặt và khoa học.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu dịch thuật từ khách hàng qua HOTLINE: 0932.383.089 hoặc trực tiếp tại văn phòng của chúng tôi: 135 Đường Số 12, KDC Cityland, P.10, Q.Gò Vấp, TP HCM

Bước 2: Thiết kế phương án dịch thuật tối ưu và đưa ra báo giá chi tiết cho khách hàng.

Bước 3: Ký kết hợp đồng khi đã thống nhất về chi phí với khách.

Bước 4: Phân công tài liệu dịch thuật hồ sơ xin visa cho các biên dịch viên và bắt đầu thực hiện công việc.

Bước 5: Tiến hành hiệu đính, chỉnh sửa và định dạng tài liệu theo chuẩn mẫu.

Bước 6: Công chứng bản dịch hồ sơ xin visa.

Bước 7: Bàn giao tài liệu sớm hơn hoặc đúng thời gian như đã cam kết trong hợp đồng.

Bước 8: Lưu trữ và bảo hành bản dịch để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.

Dịch vụ dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa của dichvuketoan.online cam kết mang đến sự nhanh chóng, uy tín và chất lượng hàng đầu cho khách hàng. Chúng tôi đảm bảo rằng bản dịch không chỉ chính xác về ngữ nghĩa mà còn được định dạng đúng theo mẫu gốc, với đầy đủ giá trị pháp lý. Hãy liên hệ ngay đến dichvuketoan.online qua HOTLINE: 0932.383.089 để nhận được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!

7. Những câu hỏi thường gặp về hồ sơ xin Visa

7.1 Dịch thuật công chứng hồ sơ xin Visa có cần thiết không?

Các giấy tờ trong hồ sơ xin visa cần được dịch thuật và chứng thực sang ngôn ngữ yêu cầu của Đại sứ quán nước sở tại. Đặc biệt, một số quốc gia yêu cầu dịch thuật công chứng đối với hồ sơ xin các loại visa quan trọng như du học, lao động, bảo lãnh, hoặc định cư để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác.

7.2 Tôi có thể tự dịch giấy tờ để xin visa không?

Không. Hầu hết các quốc gia đều yêu cầu hồ sơ dịch thuật phải được thực hiện bởi các biên dịch viên chuyên nghiệp, đảm bảo tính chính xác và khách quan. Ngoài ra, một số quốc gia còn quy định rằng bản dịch phải được thực hiện bởi biên dịch viên đã đăng ký chữ ký tại Sở Tư pháp. Điều này nhằm đảm bảo bản dịch đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý và có thể tiến hành thủ tục công chứng một cách hợp lệ.

7.3 Dịch thuật hồ sơ xin Visa mất bao lâu?

Thông thường rơi vào khoảng 2-3 ngày tùy thuộc số lượng tài liệu và ngôn ngữ chuyển đổi.

7.4 Công chứng thường và công chứng tư pháp có giá trị pháp lý khác nhau không?

Cả công chứng thường và công chứng tư pháp đều có giá trị pháp lý tương đương. Tuy nhiên, việc lựa chọn loại công chứng phù hợp sẽ phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của cơ quan nơi bạn dự định nộp hồ sơ.