Trích lục hộ tịch là gì? Lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch. Hướng dẫn thủ tục xin cấp bản sao trích lục hộ tịch online. Tải tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Nội dung chính:
Việc xin cấp bản sao trích lục hộ tịch giúp cá nhân có thể chứng minh các sự kiện pháp lý quan trọng như khai sinh, kết hôn, khai tử… Quy trình này được thực hiện theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014. Dưới đây luật sư Kế toán dichvuketoan.online sẽ hướng dẫn bạn cách xin cấp bản sao trích lục hộ tịch online vô cùng đơn giản.
I. Trích lục hộ tịch là gì?
Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước cấp nhằm chứng minh một sự kiện hộ tịch của cá nhân đã được đăng ký.
Ví dụ:
- Đăng ký khai sinh;
- Đăng ký kết hôn;
- Khai tử…
Căn cứ theo quy định pháp luật, hiện nay có 2 loại bản sao trích lục hộ tịch:
- Bản sao trích lục được cấp trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch;
- Bản sao trích lục được chứng thực từ bản chính.
II. Tài liệu, hồ sơ xin cấp bản sao trích lục hộ tịch
Để xin cấp bản sao trích lục hộ tịch, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
Bộ hồ sơ cấp bản sao trích lục hộ tịch gồm:
➧ Đối với cá nhân: Tờ khai đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch.
➧ Đối với cơ quan, tổ chức: Văn bản yêu cầu nêu rõ lý do và yêu cầu cụ thể.
➧ Các giấy tờ bổ sung tùy trường hợp bao gồm:
- Giấy ủy quyền:
- Người yêu cầu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục cần có văn bản ủy quyền công chứng/chứng thực theo đúng quy định;
- Người được ủy quyền là cha mẹ, con, vợ chồng, anh chị em ruột của người yêu cầu thì không cần công chứng/chứng thực văn bản ủy quyền.
- Giấy tờ tùy thân:
- Hộ chiếu/CMND/CCCD;
- Giấy tờ có dán ảnh và thông tin cá nhân hợp lệ để xác minh nhân thân.
>> TẢI MIỄN PHÍ:Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Lưu ý:
- Trường hợp nộp hồ sơ online: Cung cấp giấy tờ và các tài liệu dưới dạng bản sao hoặc ảnh chụp điện tử. Các thông tin này có thể được tự động điền từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nếu đã cập nhật trên hệ thống;
- Trường hợp nộp qua bưu điện: Cung cấp bản sao có chứng thực các giấy tờ tùy thân để đảm bảo tính pháp lý.
III. Thủ tục xin cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tuyến, online
1. Nộp hồ sơ và lệ phí xin cấp bản sao trích lục hộ tịch online
➧ Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh nơi cá nhân đăng ký hộ tịch;
➧ Bước 2: Đăng ký tài khoản (nếu chưa có) và thực hiện xác thực thông tin người dùng theo hướng dẫn của hệ thống;
➧ Bước 3: Tại thanh công cụ tìm kiếm gõ từ khóa “Cấp bản sao trích lục hộ tịch” (hình 1) >> Chọn đúng cơ quan quản lý (hình 2);
➧ Bước 4: Điền các thông tin cần thiết theo biểu mẫu điện tử và tải lên bản sao hoặc ảnh chụp các giấy tờ liên quan (hình 3);
➧ Bước 5: Nộp lệ phí trực tuyến thông qua các phương thức thanh toán theo quy định của pháp luật là hoàn tất thủ tục.
>> Tham khảo thêm: Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp.
2. Kiểm tra thông tin, chờ xử lý hồ sơ cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tuyến
Sau khi nộp hồ sơ xin cấp bản sao trích lục hộ tịch online, người yêu cầu cần lưu ý:
- Kiểm tra phản hồi kết quả qua email/SMS:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ gửi phiếu hẹn trả kết quả qua email hoặc tin nhắn SMS;
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, sẽ có thông báo qua email để người yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
- Xác nhận thông tin: Người yêu cầu kiểm tra thông tin trên biểu mẫu trích lục điện tử trong vòng 1 ngày. Nếu không phản hồi, công chức hộ tịch sẽ in bản sao và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
3. Nhận bản sao trích lục hộ tịch
Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể nhận kết quả bằng 1 trong 2 cách:
- Cách 1: Nhận qua bưu điện, có gửi kèm phí bưu chính;
- Cách 2: Nhận tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
IV. Thời gian xử lý, lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch online
1. Thời gian xử lý thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch online
Thời gian thụ lý, giải quyết hồ sơ và cấp bản sao trích lục hộ tịch online như sau:
- Tiếp nhận trước 15 giờ: Nếu hồ sơ hợp lệ trả kết quả ngay trong ngày;
- Tiếp nhận sau 15 giờ: Nếu không thể xử lý ngay thì kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo.
2. Lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch
Theo quy định pháp luật hiện hành, lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch là 8.000 đồng/bản sao và miễn lệ phí cho các đối tượng thuộc diện ưu tiên gồm:
- Người có công với cách mạng;
- Người thuộc hộ nghèo;
- Người khuyết tật.
V. Câu hỏi liên quan đến thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tuyến
1. Trích lục hộ tịch là gì?
Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước cấp nhằm chứng minh một sự kiện hộ tịch của cá nhân đã được đăng ký, ví dụ như khai sinh, kết hôn, hoặc khai tử.
Có 2 loại bản sao trích lục hộ tịch gồm:
- Bản sao trích lục từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch;
- Bản sao trích lục được chứng thực từ bản chính.
>> Xem thêm:Hộ tịch là gì?
2. Thành phần hồ sơ xin cấp bản sao trích lục hộ tịch bao gồm những giấy tờ nào?
Để xin cấp bản sao trích lục hộ tịch, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch (đối với cá nhân);
- Văn bản yêu cầu (đối với cơ quan, tổ chức);
- Các giấy tờ bổ sung tùy trường hợp bao gồm:
- Giấy ủy quyền;
- Giấy tờ tùy thân.
>> TẢI MIỄN PHÍ:Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch.
3. Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp bản sao trích lục hộ tịch là bao lâu?
Thời gian thụ lý, giải quyết hồ sơ và cấp bản sao trích lục hộ tịch online như sau:
- Tiếp nhận trước 15 giờ: Nếu hồ sơ hợp lệ trả kết quả ngay trong ngày;
- Tiếp nhận sau 15 giờ: Nếu không thể xử lý ngay thì kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo.
4. Lệ phí cấp bản sao trích lục là bao nhiêu?
Lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch là 8.000 đồng/bản sao và miễn lệ phí cho các đối tượng thuộc diện ưu tiên gồm:
- Người có công với cách mạng;
- Người thuộc hộ nghèo;
- Người khuyết tật.
Luật sư Diễn Trần – Phòng Pháp lý dichvuketoan.online
