Tài khoản 353 là một trong những tài khoản quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, dùng để phản ánh giá trị tài sản cố định vô hình. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về cách sử dụng và quản lý tài khoản này một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin cơ bản và những điều cần biết về tài khoản 353, giúp bạn nắm vững cách vận dụng nó trong công tác kế toán doanh nghiệp.

1. Nguyên tắc kế toán tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 63 Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 353 (quỹ khen thưởng, phúc lợi) được hướng dẫn như sau:

• Tài khoản này dùng để ghi nhận số dư, tình hình tăng giảm của các quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và quỹ thưởng cho ban quản lý điều hành công ty. Các quỹ này được trích từ lợi nhuận sau thuế TNDN của doanh nghiệp, nhằm phục vụ cho công tác khen thưởng, động viên nhân viên, hỗ trợ phúc lợi xã hội và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần của người lao động.
• Quá trình trích lập và sử dụng các quỹ này phải tuân thủ theo các quy định tài chính hiện hành.
• Mỗi loại quỹ cần được hạch toán chi tiết riêng biệt.
• Đối với tài sản cố định được đầu tư từ quỹ phúc lợi, khi tài sản hoàn thành và sử dụng cho sản xuất, kinh doanh, kế toán sẽ ghi tăng tài sản cố định và đồng thời giảm quỹ phúc lợi, tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu.
• Nếu tài sản cố định được mua sắm từ quỹ phúc lợi và dùng cho các hoạt động văn hóa, phúc lợi, kế toán sẽ ghi tăng tài sản cố định, đồng thời chuyển số tiền từ Quỹ phúc lợi (tài khoản 3532) sang Quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định (tài khoản 3533). Những tài sản này sẽ không được trích khấu hao hàng tháng mà vào cuối năm kế toán sẽ tính hao mòn tài sản cố định một lần để giảm dần giá trị Quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định.

2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi được quy định như sau:

Bên Nợ:

• Các khoản chi tiêu từ quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty.
• Giảm quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định (TSCĐ) khi tính hao mòn TSCĐ hoặc do nhượng bán, thanh lý, phát hiện thiếu khi kiểm kê TSCĐ.
• Đầu tư, mua sắm TSCĐ bằng quỹ phúc lợi khi hoàn thành phục vụ nhu cầu văn hóa, phúc lợi.
• Cấp quỹ khen thưởng, phúc lợi cho cấp dưới.

Bên Có:

• Trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty từ lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
• Quỹ khen thưởng, phúc lợi được cấp trên cấp.
• Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ tăng do đầu tư, mua sắm TSCĐ bằng quỹ phúc lợi hoàn thành đưa vào sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hoặc hoạt động văn hóa, phúc lợi.

Số dư bên Có:

• Phản ánh số quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi hiện còn của doanh nghiệp.

Tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi có 4 tài khoản cấp 2:

• Tài khoản 3531 – Quỹ khen thưởng: Phản ánh số hiện có, tình hình trích lập và chi tiêu quỹ khen thưởng của doanh nghiệp.
• Tài khoản 3532 – Quỹ phúc lợi: Phản ánh số hiện có, tình hình trích lập và chi tiêu quỹ phúc lợi của doanh nghiệp.
• Tài khoản 3533 – Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ: Phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ của doanh nghiệp.
• Tài khoản 3534 – Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty: Phản ánh số hiện có, tình hình trích lập và chi tiêu quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty.

Việc hạch toán chi tiết theo từng loại quỹ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các nguồn quỹ, đảm bảo sử dụng đúng mục đích và tuân thủ chính sách tài chính hiện hành.

3. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu của tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Theo quy định tại Khoản 3, Điều 63 Thông tư 200/2014/TT-BTC, phương pháp kế toán đối với một số giao dịch kinh tế chủ yếu được hướng dẫn như sau:

3.1. Ghi nhận khi tạm trích quỹ khen thưởng, phúc lợi trong năm

Khi tạm trích quỹ khen thưởng, phúc lợi trong năm, ghi nhận như sau:

• Nợ tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.
• Có tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531, 3532, 3534).

3.2. Ghi nhận khi xác định quỹ khen thưởng, phúc lợi được trích thêm cuối năm

Khi xác định quỹ khen thưởng, phúc lợi trích thêm vào cuối năm, ghi nhận:

• Nợ tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.
• Có tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531, 3532, 3534).

3.3. Ghi nhận tiền thưởng phải trả cho công nhân viên và người lao động khác trong doanh nghiệp

Khi ghi nhận tiền thưởng phải trả cho công nhân viên và người lao động trong doanh nghiệp, kế toán thực hiện như sau:

• Nợ tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531).
• Có tài khoản 334 – Phải trả người lao động.

3.4. Ghi nhận quỹ phúc lợi để chi trợ cấp khó khăn, chi cho công nhân viên và người lao động nghỉ mát, chi cho phong trào văn hóa, văn nghệ quần chúng

Khi sử dụng quỹ phúc lợi để chi trợ cấp khó khăn, chi cho công nhân viên nghỉ mát, hoặc chi cho các hoạt động văn hóa, văn nghệ, ghi nhận như sau:

• Nợ tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3532).
• Có tài khoản 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi.

3.5. Ghi nhận khi bán sản phẩm, hàng hóa trang trải bằng quỹ khen thưởng phúc lợi

Khi bán sản phẩm, hàng hóa trang trải bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi, kế toán phản ánh doanh thu không bao gồm thuế GTGT phải nộp như sau:

• Nợ tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (tổng giá thanh toán).
• Có tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
• Có tài khoản 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311).

Tài khoản 353 đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý quỹ khen thưởng, phúc lợi và các khoản thưởng cho ban quản lý điều hành công ty. Việc hiểu rõ cách thức ghi nhận và sử dụng tài khoản này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định kế toán mà còn góp phần đảm bảo sự minh bạch trong công tác tài chính, đồng thời nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. Nếu cần giải đáp thắc mắc về tài khoản 353 hãy liên hệ ngay với dichvuketoan.online qua Hotline: (+84) 932 383 089 với chúng tôi để được giải đáp chi tiết nhất nhé!