Quy trình, quy định chốt sổ Bảo hiểm Xã hội mới nhất
Luật Bảo hiểm đã ban hành về quy trình, quy định chốt sổ Bảo hiểm Xã hội như thế nào? Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ các thông tin về vấn đề trên.
1. Chốt sổ Bảo hiểm Xã hội là gì?
Chốt sổ Bảo hiểm Xã hội là việc mà cơ quan Bảo hiểm ghi nhận lại toàn bộ quá trình mà người lao động đã tham gia cho đến khi họ ngừng đóng Bảo hiểm Xã hội tại một đơn vị. Doanh nghiệp có trách nhiệm chốt sổ cho người lao động ngay sau khi hợp đồng lao động được chấm dứt.
2. Quy định chốt sổ Bảo hiểm Xã hội
Quy định chốt sổ BHXH được căn cứ theo Luật như sau:
– Doanh nghiệp phải làm thủ tục báo giảm lao động trước khi thực hiện chốt sổ BHXH. Sau khi hoàn thành đầy đủ các hồ sơ, doanh nghiệp phải nộp lên cho cơ quan BHXH giải quyết. Cơ quan BHXH có trách nhiệm xử lý trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
– Trong vòng 7 ngày kể từ ngày người lao động thôi việc tại công ty, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ lên cho cơ quan BHXH (chậm nhất là 30 ngày). Doanh nghiệp sẽ bị truy thu lãi suất theo quy định nếu báo giảm lao động và báo chốt sổ BHXH trễ với thời gian nghỉ thực tế.
– Doanh nghiệp chỉ cần nộp hai loại hồ sơ 1 lần nếu thực hiện đồng thời báo giảm lao động và chốt sổ BHXH.
– Doanh nghiệp phải thanh toán toàn bộ số tiền mà người lao động đóng Bảo hiểm Xã hội trong thời gian đợi giải quyết hồ sơ chốt sổ. Nếu không thực hiện thanh toán, cơ quan BHXH sẽ mặc định người lao động còn tham gia BHXH tại công ty và quy trình tiến hành chốt sổ BHXH sẽ bị dừng lại.
Xem thêm tại: Hướng dẫn cách tính trợ cấp thai sản theo quy định hiện hành.
3. Quy định trách nhiệm chốt sổ Bảo hiểm Xã hội thuộc về ai?
Luật Lao động đã quy định đơn vị sử dụng lao động là bên chịu trách nhiệm trong việc tiến hành chốt sổ BHXH. Đơn vị sử dụng lao động phải hoàn tất các thủ tục chốt sổ BHXH và trả lại sổ Bảo hiểm và các giấy tờ khác có liên quan cho người lao động.
Đồng thời, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để tiến hành xác nhận thời gian tham gia BHXH của người lao động khi người đó thôi việc tại công ty.
Lưu ý: Người lao động có thể thông báo đến Phòng Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Thanh tra Sở Lao động Thương binh và Xã hội nếu đơn vị sử dụng lao động không thực hiện đúng trách nhiệm, trốn tránh các vấn đề trong việc thực hiện làm thủ tục chốt sổ BHXH.
4. Khi nào thì người lao động tự thực hiện việc chốt sổ Bảo hiểm Xã hội theo quy định?
Theo quy định về trách nhiệm chốt sổ Bảo hiểm Xã hội của Luật Bảo hiểm thì đơn vị sử dụng lao động sẽ thực hiện việc chốt sổ. Người lao động sẽ không có quyền thực hiện chốt sổ BHXH. Việc thực hiện các thủ tục và hồ sơ chốt sổ BHXH sẽ thuộc về đơn vị sử dụng lao động.
Tuy nhiên nếu rơi vào những trường hợp sau thì người lao động phải tự thực hiện việc chốt sổ BHXH.
– Doanh nghiệp bị phá sản.
– Doanh nghiệp bị giải thể.
– Doanh nghiệp bị ngừng hoạt động.
Xem thêm tại: Hướng dẫn cách tính trợ cấp thất nghiệp.
5. Quy trình chốt sổ Bảo hiểm Xã hội
5.1. Doanh nghiệp thực hiện việc chốt sổ BHXH
Quy trình chốt sổ Bảo hiểm Xã hội gồm các bước:
BƯỚC 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Theo Luật Bảo hiểm, để thực hiện chốt sổ BHXH, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ làm thủ tục báo giảm lao động và thủ tục chốt sổ BHXH.
Hồ sơ chốt sổ Bảo hiểm Xã hội cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
- Sổ Bảo hiểm Xã hội.
- Công văn chốt sổ của đơn vị (Mẫu D01b-TS).
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02-TS).
BƯỚC 2: Nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định. Sau đó, gửi hồ sơ lên cho cơ quan BHXH qua đường bưu điện hoặc qua phần mềm BHXH.
BƯỚC 3: Chờ giải quyết hồ sơ.
Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục chốt sổ BHXH.
5.2 Người lao động thực hiện việc chốt sổ BHXH
BƯỚC 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người lao động chuẩn bị hồ sơ xác nhận thời gian đóng BHXH gồm các loại giấy tờ sau:
- Các tờ rời sổ (nếu có).
- Sổ Bảo hiểm Xã hội.
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH (mẫu TK1-TS).
BƯỚC 2: Nộp hồ sơ.
Người lao động nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH mà công ty đăng ký tham gia BHXH.
BƯỚC 3: Chờ giải quyết hồ sơ.
Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động.
Quy trình, quy định chốt sổ Bảo hiểm Xã hội là vấn đề nhận được nhiều sự quan tâm của cả người lao động và đơn vị sử dụng lao động. Chốt sổ Bảo hiểm Xã hội là trách nhiệm của doanh nghiệp phải làm khi người lao động thôi việc tại công ty. Bài viết đã mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích về vấn đề quy trình, quy định thủ tục chốt sổ Bảo hiểm Xã hội theo Luật Bảo hiểm mới nhất hiện nay.
Xem thêm tại: Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu năm 2020.
Công ty dichvuketoan.online có dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ theo quy định chốt sổ Bảo hiểm Xã hội dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu chốt sổ cho người lao động. Chúng tôi cam kết sẽ mang lại những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ về vấn đề này.
Dịch Vụ Kế Toán Online Chuyên Nghiệp: Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp, Kế Toán Thuế, Và Thủ Tục Pháp Lý
Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc vận hành doanh nghiệp không chỉ yêu cầu khả năng lãnh đạo mà còn đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả trong các quy trình tài chính và pháp lý. Để đáp ứng nhu cầu này, dịch vụ kế toán online đã trở thành một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối đa hóa hiệu quả hoạt động. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về dịch vụ kế toán online chuyên nghiệp, đặc biệt là các lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế, và thủ tục pháp lý.
1. Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp
Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng, đặt nền móng cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Tuy nhiên, quy trình này thường phức tạp và đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và quy định hiện hành.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp Online
-
Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân…).
-
Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty, và các giấy tờ liên quan.
-
Nộp hồ sơ trực tuyến: Giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quy trình đăng ký.
-
Hỗ trợ sau thành lập: Tư vấn các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, và khai thuế ban đầu.
Quy Trình Thực Hiện
-
Tư vấn ban đầu: Tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
-
Chuẩn bị tài liệu: Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện giấy tờ theo yêu cầu pháp lý.
-
Đăng ký trực tuyến: Thực hiện các bước nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử.
-
Theo dõi tiến độ: Cập nhật thông tin và kết quả cho khách hàng.
2. Dịch Vụ Kế Toán Thuế
Kế toán thuế là một trong những lĩnh vực phức tạp và đòi hỏi sự chính xác cao. Đối với các doanh nghiệp, việc không tuân thủ các quy định thuế có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như bị xử phạt hoặc truy thu thuế.
Tại Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Thuế Online?
-
Tiết kiệm chi phí: Không cần tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán nội bộ.
-
Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Cập nhật kịp thời các thay đổi trong quy định thuế.
-
Báo cáo minh bạch: Cung cấp các báo cáo tài chính và thuế chính xác, đúng hạn.
-
Hỗ trợ 24/7: Dịch vụ kế toán online giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình tài chính mọi lúc, mọi nơi.
Các Dịch Vụ Kế Toán Thuế Bao Gồm
-
Kê khai thuế hàng tháng, quý, năm.
-
Lập báo cáo tài chính cuối năm.
-
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân.
-
Tư vấn các chính sách thuế mới nhất.
3. Dịch Vụ Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp
Pháp lý doanh nghiệp là lĩnh vực phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng và kinh nghiệm thực tế. Dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp online cung cấp giải pháp toàn diện cho các vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp có thể gặp phải.
Các Lĩnh Vực Hỗ Trợ Chính
-
Tư vấn hợp đồng: Soạn thảo, rà soát, và điều chỉnh hợp đồng kinh doanh.
-
Thủ tục pháp lý: Giải quyết tranh chấp, thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, và giải thể doanh nghiệp.
-
Tư vấn nội quy công ty: Xây dựng và hoàn thiện các quy định nội bộ phù hợp với pháp luật.
-
Hỗ trợ pháp lý khác: Đăng ký bảo hộ thương hiệu, sở hữu trí tuệ.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Online
-
Tiết kiệm thời gian: Mọi quy trình được thực hiện trực tuyến, nhanh chóng và hiệu quả.
-
Đội ngũ chuyên gia: Được tư vấn bởi các luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp.
-
Chi phí hợp lý: Dịch vụ online giúp tối ưu hóa chi phí so với các phương pháp truyền thống.
4. Hỗ Trợ Làm Các Thủ Tục Cho Doanh Nghiệp
Bên cạnh các dịch vụ chính, hỗ trợ thủ tục hành chính cũng là một phần không thể thiếu để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Các thủ tục này bao gồm:
-
Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện: Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng.
-
Đăng ký giấy phép con: Giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù như xây dựng, thực phẩm, y tế…
-
Khai báo lao động: Hỗ trợ đăng ký bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động.
-
Thay đổi thông tin doanh nghiệp: Cập nhật thay đổi về địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật.
Ưu Điểm Của Dịch Vụ Kế Toán Online Trong Hỗ Trợ Thủ Tục
-
Đồng bộ thông tin: Tất cả dữ liệu được lưu trữ và quản lý tập trung trên nền tảng online.
-
Chủ động thời gian: Dễ dàng theo dõi và quản lý tiến độ công việc.
-
Giảm thiểu sai sót: Đội ngũ chuyên gia đảm bảo hồ sơ luôn chính xác và tuân thủ pháp luật.
5. Vì Sao Nên Chọn Chúng Tôi?
Là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán online hàng đầu, chúng tôi cam kết mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng:
-
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Được đào tạo bài bản, am hiểu luật pháp và quy trình kế toán.
-
Công nghệ hiện đại: Sử dụng các phần mềm kế toán tiên tiến, đảm bảo tính bảo mật và tiện lợi.
-
Dịch vụ đa dạng: Từ kế toán thuế đến tư vấn pháp lý, hỗ trợ toàn diện mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
-
Hỗ trợ tận tâm: Chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình hoạt động.
Dịch vụ kế toán online không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình tài chính và pháp lý, đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ kế toán online chuyên nghiệp!
Danh sách công ty.