Trước nhu cầu học tập ngày càng cao của xã hội, các trung tâm dạy thêm đã trở thành lựa chọn phổ biến và phát triển mạnh mẽ. Những trung tâm này không chỉ mang lại không gian học tập hiệu quả mà còn tạo cơ hội phát triển kỹ năng cho học sinh. Vậy, kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm như thế nào? Trong bài viết này, AZTAX sẽ chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích và những bước cần thiết để bạn có thể bắt đầu hành trình kinh doanh trong lĩnh vực giảng dạy này. Nếu bạn đam mê công việc giáo dục, đừng bỏ qua những thông tin thú vị trong bài viết dưới đây!

1. Điều kiện thành lập trung tâm dạy thêm

Trung tâm dạy thêm là cơ sở cung cấp các khóa học ngoài giờ, thu phí và có mục đích bổ sung kiến thức cho học sinh, giúp các em cải thiện học tập. Theo Điều 6 Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, để tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm bên ngoài trường học, cần phải đáp ứng các yêu cầu nhất định.

Cụ thể như sau:

• Cá nhân hoặc tổ chức mở trung tâm dạy thêm phải đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.
• Trung tâm cần công khai thông tin về các môn học dạy thêm, thời gian, địa điểm, hình thức tổ chức, và mức học phí trên cổng thông tin điện tử hoặc niêm yết tại trụ sở. Ngoài ra, danh sách giảng viên và các thông tin liên quan phải được công khai trước khi tuyển sinh.
• Người dạy thêm phải có phẩm chất đạo đức tốt và năng lực chuyên môn phù hợp với môn học dạy thêm.
• Nếu giáo viên đang công tác tại các trường học tham gia dạy thêm, họ cần báo cáo với Hiệu trưởng về các thông tin như môn học, địa điểm, thời gian và hình thức dạy thêm.

Khi mở trung tâm dạy thêm, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh và hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Đặc biệt, dù trung tâm dạy thêm không yêu cầu ngành nghề có điều kiện, nhưng khi thành lập, bạn cần lưu ý các yếu tố quan trọng như:

• Điều kiện về ngành nghề kinh doanh;
• Điều kiện về địa điểm đặt trụ sở chính;
• Điều kiện về chủ thể thành lập trung tâm;
• Điều kiện về người đại diện pháp lý;
• Điều kiện về tên gọi trung tâm dạy thêm;
• Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định.

2. Kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm đạt hiệu quả cao

Dưới đây là những chia sẻ hữu ích về kinh nghiệm mở lớp dạy thêm hiệu quả mà bạn có thể áp dụng.

2.1 Lên ý tưởng cho việc thành lập trung tâm dạy thêm

Khi bắt tay vào thực hiện bất kỳ công việc nào, việc xây dựng một ý tưởng và kế hoạch chi tiết là vô cùng quan trọng. Ý tưởng mở trung tâm dạy thêm cần phải thực tế, khả thi và phù hợp với nhu cầu hiện tại, đồng thời phải có mục tiêu rõ ràng, chẳng hạn như khả năng quản lý trung tâm hoặc các thành tựu cần đạt được khi trung tâm phát triển.

Vì vậy, ngoài việc lên kế hoạch cho các nội dung công việc, bạn cũng cần tính toán kỹ lưỡng các yếu tố như nguồn nhân lực, chi phí đầu tư, cơ sở hạ tầng… Đồng thời, hãy xác định và liệt kê những nguồn lực sẵn có để có thể dự đoán và đối phó với các thách thức có thể gặp phải trong quá trình mở trung tâm.

2.2 Tìm chọn cơ sở hạ tầng cho trung tâm

Cơ sở hạ tầng đóng vai trò quyết định đến hiệu quả hoạt động của trung tâm dạy thêm. Trung tâm cần tạo ra một không gian học tập tiện nghi, đầy đủ các thiết bị hỗ trợ học sinh học tập tốt nhất. Ví dụ, các yếu tố như số lượng bàn ghế, hệ thống chiếu sáng, quạt hoặc điều hòa, bảng viết, máy chiếu, và loa đài là những trang bị thiết yếu cho các phòng học.

Khi lên kế hoạch cho cơ sở vật chất của trung tâm dạy thêm, bạn cần chú ý chọn lựa kỹ lưỡng các thiết bị để đảm bảo độ bền và sự tiện dụng lâu dài. Tránh mua đồ cũ vì chúng không chỉ thiếu bảo hành mà còn dễ hỏng hóc, gây gián đoạn quá trình học tập và tốn kém chi phí sửa chữa hoặc thay mới.

Ngoài ra, nếu trung tâm có kế hoạch mở khóa học trực tuyến, việc xây dựng một website dạy học riêng là một lựa chọn thông minh. Đây không chỉ là giải pháp kinh doanh hiệu quả mà còn tạo ra môi trường học tập linh hoạt, chuyên nghiệp. Việc thiết kế website bán khóa học online là cách để trung tâm đầu tư vào việc đổi mới phương pháp giảng dạy, phù hợp với xu hướng và nhu cầu của thị trường hiện nay.

2.3 Đối tượng trung tâm dạy thêm hướng tới

Mục tiêu chính khi thành lập trung tâm học thêm là cung cấp kiến thức bổ sung cho học viên. Do đó, việc xác định rõ ràng đối tượng học viên ngay từ đầu là rất quan trọng để xây dựng kế hoạch giảng dạy phù hợp và tìm kiếm đội ngũ giảng viên có chuyên môn. Ví dụ, nếu trung tâm chuyên dạy học sinh lớp 9 ôn thi chuyển cấp, kế hoạch giảng dạy sẽ khác biệt so với lớp 8 ôn thi lên lớp.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể mở rộng đối tượng học viên thông qua nền tảng Elearning trực tuyến. Với xu hướng giáo dục 4.0 hiện nay, thị trường học trực tuyến vẫn còn rất tiềm năng, đặc biệt là đối với những khóa học online chất lượng cao, được đầu tư bài bản và chuyên nghiệp.

2.4 Tìm kiếm nguồn nhân lực dạy học chất lượng

Uy tín và chất lượng của một trung tâm dạy thêm phần lớn phụ thuộc vào đội ngũ giáo viên. Những giáo viên có kinh nghiệm, áp dụng phương pháp giảng dạy tích cực và hiệu quả sẽ tạo được ấn tượng mạnh mẽ với học sinh, giúp trung tâm ngày càng được biết đến và yêu thích hơn.

Để xây dựng đội ngũ giáo viên chất lượng, trung tâm cần xác định rõ ràng ngay từ đầu về số lượng và yêu cầu về chuyên môn của giáo viên. Việc này giúp bạn nhanh chóng tuyển chọn được những giáo viên phù hợp. Tùy thuộc vào đối tượng học sinh và môn học, trung tâm có thể lựa chọn các giáo viên phù hợp. Ví dụ, với các trung tâm ngoại ngữ, việc có đội ngũ giáo viên bản xứ là điều cần thiết để nâng cao chất lượng giảng dạy.

2.5 Thống kê các khoản chi phí để mở trung tâm dạy thêm

Theo chia sẻ từ những người có kinh nghiệm trong việc mở lớp dạy thêm tại nhà, việc thành lập một trung tâm dạy thêm đòi hỏi rất nhiều khoản chi phí. Việc liệt kê đầy đủ các chi phí sẽ giúp bộ phận quản lý có kế hoạch tài chính rõ ràng và thực tế hơn. Một số khoản chi phí cần được xem xét bao gồm: thuê mặt bằng, mua sắm trang thiết bị, chi phí tuyển dụng nhân viên, trả lương đội ngũ giảng dạy, và các chi phí liên quan đến quảng bá trung tâm.

2.6 Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm

Quản lý trung tâm dạy thêm bao gồm nhiều bước quan trọng, đặc biệt là việc lưu trữ, tổ chức và phân tích dữ liệu. Để tối ưu hóa quá trình vận hành, bạn có thể sử dụng các phần mềm quản lý trung tâm giáo dục chất lượng. Những phần mềm này tích hợp nhiều tính năng hữu ích, giúp theo dõi và điều phối mọi hoạt động tại trung tâm, bao gồm:

• Tuyển sinh và đăng ký học viên: Cho phép bạn tạo khóa học, lớp học, bài học trực tuyến hoặc ngoại tuyến, đồng thời quản lý thông tin học viên, hồ sơ học tập và thanh toán học phí một cách dễ dàng.
• Quản lý giáo viên và giảng dạy: Giúp bạn theo dõi danh sách giáo viên, lịch dạy, bảng chấm công và mức lương. Phần mềm cũng hỗ trợ đánh giá và báo cáo hiệu quả giảng dạy của giáo viên.
• Quản lý nội dung và tài liệu: Cho phép tạo và chia sẻ tài liệu học tập với học viên và giáo viên qua nhiều kênh như email, SMS, Zalo, Facebook. Bạn còn có thể tích hợp các nguồn tài liệu từ YouTube, Google Drive, Dropbox vào hệ thống.
• Quản lý chất lượng và dịch vụ khách hàng: Giúp nâng cao chất lượng dịch vụ của trung tâm thông qua các tính năng như khảo sát ý kiến khách hàng, gửi thông báo và tin tức, đồng thời xử lý các khiếu nại và phản hồi một cách hiệu quả.

3. Thủ tục mở trung tâm dạy thêm

Khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết để mở trung tâm, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để đảm bảo hoàn tất thủ tục thành lập trung tâm dạy kèm, bao gồm:

3.1 Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép mở trung tâm

Để mở trung tâm dạy thêm, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để xin cấp giấy phép, bao gồm:

• Đơn xin cấp phép thành lập trung tâm dạy thêm theo mẫu quy định.
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Bản sao công chứng giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm làm trụ sở trung tâm.
• Bản sao công chứng bằng cấp, chứng chỉ, và hợp đồng lao động của các giáo viên, giảng viên, và nhân viên làm việc tại trung tâm.
• Bản sao công chứng các chương trình, giáo trình, và phương pháp giảng dạy áp dụng tại trung tâm.
• Bản sao công chứng các quy chế, nội quy, và quy định hoạt động của trung tâm.

3.2 Nơi nộp hồ sơ thành lập trung tâm dạy thêm

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin thành lập trung tâm dạy thêm tại:

• Sở Giáo dục và Đào tạo.
• Phòng Giáo dục và Đào tạo của khu vực nơi bạn dự định mở trung tâm.

Lưu ý, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để nộp, bao gồm một bộ hồ sơ gốc và hai bộ sao y công chứng.

3.3 Thời gian xử lý hồ sơ

Thông thường, quá trình xử lý hồ sơ cấp giấy phép mở trung tâm dạy thêm sẽ mất khoảng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần kiểm tra lại hồ sơ, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm tối đa 10 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ không đáp ứng đầy đủ yêu cầu, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo lý do và yêu cầu bạn bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc.

4. Một số lưu ý khi tổ chức mở trung tâm dạy thêm

Nếu bạn đang có kế hoạch mở trung tâm dạy thêm, hãy chú ý đến các nguyên tắc tổ chức giảng dạy và các quy định về những trường hợp không được phép tổ chức dạy thêm.

4.1 Nguyên tắc tổ chức giảng dạy tại trung tâm

Trung tâm dạy thêm là một hình thức hỗ trợ học sinh nâng cao kiến thức và kỹ năng học tập bên ngoài trường học. Để mở một trung tâm dạy thêm hiệu quả, cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Có giấy phép hoạt động hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền và đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh.
• Đội ngũ giáo viên phải có chuyên môn cao, kinh nghiệm giảng dạy và đam mê nghề nghiệp.
• Cơ sở vật chất phải đảm bảo an toàn, vệ sinh và phù hợp với quy mô và nhu cầu của học sinh.
• Chương trình giảng dạy cần khoa học, phù hợp với từng khối lớp và môn học, bám sát chương trình giáo khoa và yêu cầu của kỳ thi.
• Phương pháp giảng dạy phải hiệu quả, kích thích sự hứng thú và chủ động học tập của học sinh, giúp các em phát triển năng lực tự học.
• Hệ thống kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh phải công khai, minh bạch và kịp thời.
• Chính sách hỗ trợ, ưu đãi dành cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn hoặc thành tích học tập xuất sắc.
• Quy trình quản lý, điều hành và phối hợp với các bên liên quan cần phải chuyên nghiệp, hiệu quả và có trách nhiệm.

4.2 Các trường hợp không được dạy thêm

Theo Điều 4 của Quy định về dạy thêm, học thêm ban hành kèm theo Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT, có một số trường hợp không được phép tổ chức dạy thêm, bao gồm:

• Không dạy thêm đối với học sinh đã tham gia chương trình dạy học 2 buổi mỗi ngày tại trường.
• Học sinh tiểu học không được phép tham gia lớp dạy thêm, ngoại trừ các môn bồi dưỡng về nghệ thuật, thể dục thể thao hoặc kỹ năng sống.
• Các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp và trường dạy nghề không được tổ chức dạy thêm, học thêm cho các nội dung trong chương trình giáo dục phổ thông.
• Đối với giáo viên nhận lương từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập:

• Không được tổ chức dạy thêm, học thêm ngoài trường, nhưng có thể tham gia giảng dạy tại các trung tâm dạy thêm ngoài trường.
• Không được dạy thêm ngoài trường cho học sinh mà giáo viên đang giảng dạy chính khóa, trừ khi có sự đồng ý của Thủ trưởng cơ quan quản lý giáo viên.

Trên đây là những chia sẻ từ AZTAX về kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm. Mong rằng những thông tin này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các yêu cầu và quy trình thành lập trung tâm dạy học, giúp bạn xây dựng một kế hoạch chi tiết và triển khai thành công. Chúc bạn sớm thành lập được một trung tâm chất lượng, mang lại giá trị tốt nhất cho học sinh!