aztax

Giảm nguyên lương là gì? – Vấn đề doanh nghiệp cần phải biết!

Posted on by Admin

Giảm nguyên lương là gì? – Vấn đề doanh nghiệp cần phải biết!

Giảm nguyên lương là gì là câu hỏi nhận được rất nhiều sự thắc mắc khi doanh nghiệp đăng ký tham gia kê khai BHXH. Khi nào thì nên chọn phương án giảm nguyên lương, việc chọn phương án giảm nguyên cần phải lưu ý những gì? Hãy cùng dichvuketoan.online tìm hiểu trong bài viết hôm nay nhé.

1. Giảm nguyên lương là gì?

Giảm nguyên lương là việc điều chỉnh lương đã báo cáo khi có sai sót trong việc báo giảm lao động, nhằm khớp đúng với thời gian người lao động thực tế đã nghỉ việc.
Giảm nguyên lương là gì?

Căn cứ vào Quyết định 595/QĐ-BHXH, giảm bổ sung nguyên lương là một trong những phương án khi thực hiện nghiệp vụ báo giảm tham gia BHXH, BHYT tại doanh nghiệp. Phương án giảm bổ sung nguyên lương được ký hiệu là mã SB. Cụ thể như sau:

Tháng quyết toán:

  • Điều chỉnh giảm/tăng thu 26% đối với quỹ lương BHXH
  • Điều chỉnh giảm/tăng thu 4.5% đối với quỹ lương BHYT
  • Điều chỉnh giảm/tăng thu 2% quỹ lương BHTN (nếu có)

Bổ sung tăng/giảm 30.5% hoặc 32.5% số phải thu tại các tháng điều chỉnh truy thu/giảm. Tại thời điểm điều chỉnh lương áp dụng quy định theo mức lương tối thiểu.

Xem thêm: Tiền lương là gì?

2. Khi nào cần làm thủ tục giảm nguyên lương?

Khi nào làm thủ tục giảm nguyên lương?

Căn cứ vào Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định những trường hợp sau đây cần thực hiện thủ tục giảm nguyên lương:

  • Người lao động đóng BHXH trùng thời gian tại 2 công ty hay còn được gọi là giảm trùng thời gian đóng BHXH.
    • Ví dụ: Chị A đóng BHXH ở công ty A và B cùng thời gian nên phải làm thủ tục giảm trùng thời gian BHXH.
  • Khi doanh nghiệp phát hiện người lao động không thuộc nhóm đối tượng đóng BHXH.
    • Ví dụ: Công ty A phát hiện anh B không thuộc nhóm đối tượng đóng BHXH vì vậy công ty A phải làm thủ tục giảm bổ sung nguyên lương.
  • Khi cơ quan BHXH thanh tra và có yêu cầu giảm nguyên lương cho những đối tượng không đóng BHXH do những điều sau: không thuộc đối tượng đóng BHXH, do trục lợi BHXH (gửi đóng).
    • Ví dụ: Khi công ty A bị cơ quan BHXH thanh tra phát hiện có sự trục lợi BHXH nên đã yêu cầu giảm nguyên lương cho một số người lao động tại công ty A. Do đó công ty phải thực hiện thủ tục giảm bổ sung nguyên lương.

Xem thêm: Phụ cấp lương là gì?

Xem thêm: Tính tiền công cho người lao động

3. Hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục giảm nguyên lương

Hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục giảm nguyên lương.

3.1 Hồ sơ giảm nguyên lương

Hồ sơ giảm nguyên lương doanh nghiệp (người sử dụng lao động) chuẩn bị và bao gồm những văn bản sau đây:

  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp và danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu tờ khai D02-LT)
  • Bảng kê khai thông tin (mẫu tờ khai D01-TS)
  • Văn bản làm căn cứ giảm nguyên lương (Hợp đồng lao động,…)

3.2 Quy trình thủ tục giảm nguyên lương

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ doanh nghiệp tiến hành nộp cho Cơ quan BHXH địa phương hoặc Cổng giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam  theo quy trình như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo các hình thức như sau:

  • Nộp qua đường bưu điện
  • Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm hành chí công địa phương (bộ phận một cửa)
  • Nộp qua Cổng giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội/nộp qua tổ chức I-Van hoặc nộp qua kê khai BHXH của các tổ chức thứ ba khác.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ Cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý hồ sơ giảm nguyên lương cho doanh nghiệp tối đa trong 3 ngày làm việc

Bước 3: Sau khi có kết quả cơ quan BHXH sẽ về cho người nộp hồ sơ

Cơ quan BHXH sẽ tự động cập nhật mức đóng BHXH mới cho người lao động trên cơ sở riêng sau khi người kê khai nhận được kết quả xử lý hồ sơ thành công.

4. Những lưu ý khi làm thủ tục giảm nguyên lương

Những lưu ý khi làm thủ tục giảm nguyên lương

Căn cứ vào Quyết định 595/QĐ-BHXH, khi thực hiện thủ tục giảm nguyên lương cần chú ý những điều sau đây:

  • Tại thời điểm hiện tại, phương án giảm nguyên lương sẽ không ảnh hưởng gì đến việc đóng BHXH cho người lao động.
  • Giảm nguyên lương cần có căn cứ và cơ quan BHXH và sẽ duyệt hồ sơ dựa trên những căn cứ đó. Do vậy, ngoài những căn cứ được kê trong mẫu D01-TS thì doanh nghiệp cần phải làm công văn giải trình hoặc công văn đề nghị về việc giảm bổ sung nguyên lương.
  • Tại các tháng giảm nguyên lương thì tiền BHYT sẽ vẫn phải đóng mà không được truy giảm.

Bài viết trên đây dichvuketoan.online cung cấp những thông tin về giảm nguyên lương là gì và các nội dung liên quan. Hy vọng bài viết sẽ giúp các đơn vị hiểu rõ khi nào cần thực hiện thủ tục giảm nguyên lương và khi làm thủ tục cần lưu ý những gì. Nếu bạn có thắc mắc về giảm nguyên lương là gì hãy liên hệ đến dichvuketoan.online qua HOTLINE: 0946 724 666 để được tư vấn miễn phí.

5. Các câu hỏi thường gặp về giảm nguyên lương

5.1 Bổ sung giảm nguyên lương trong trường hợp nào?

Bổ sung giảm nguyên lương được áp dụng trong các trường hợp sau:

  • Người lao động đóng trùng bảo hiểm xã hội tại hai công ty
  • Phát hiện người lao động không thuộc đối tượng đóng bảo hiểm xã hội
  • Cơ quan bảo hiểm yêu cầu điều chỉnh khi phát hiện đóng BHXH sai quy định hoặc có hành vi trục lợi bảo hiểm

5.2 Bổ sung tăng nguyên lương trong trường hợp nào?

Bổ sung tăng nguyên lương được áp dụng khi có sai sót trong việc báo tăng lao động, như trường hợp doanh nghiệp báo tăng và đóng BHXH muộn so với thời điểm người lao động bắt đầu làm việc. Khi đó, cần điều chỉnh để đóng BHXH bổ sung cho các tháng bị bỏ sót.

Xem thêm: Phân biệt lương net và gross

Xem thêm: Thù lao là gì?

}

}

Dịch Vụ Kế Toán Online Chuyên Nghiệp: Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp, Kế Toán Thuế, Và Thủ Tục Pháp Lý

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc vận hành doanh nghiệp không chỉ yêu cầu khả năng lãnh đạo mà còn đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả trong các quy trình tài chính và pháp lý. Để đáp ứng nhu cầu này, dịch vụ kế toán online đã trở thành một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối đa hóa hiệu quả hoạt động. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về dịch vụ kế toán online chuyên nghiệp, đặc biệt là các lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế, và thủ tục pháp lý.

1. Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp

Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng, đặt nền móng cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Tuy nhiên, quy trình này thường phức tạp và đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và quy định hiện hành.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp Online

  • Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân…).

  • Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty, và các giấy tờ liên quan.

  • Nộp hồ sơ trực tuyến: Giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quy trình đăng ký.

  • Hỗ trợ sau thành lập: Tư vấn các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, và khai thuế ban đầu.

Quy Trình Thực Hiện

  1. Tư vấn ban đầu: Tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của khách hàng.

  2. Chuẩn bị tài liệu: Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện giấy tờ theo yêu cầu pháp lý.

  3. Đăng ký trực tuyến: Thực hiện các bước nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử.

  4. Theo dõi tiến độ: Cập nhật thông tin và kết quả cho khách hàng.

2. Dịch Vụ Kế Toán Thuế

Kế toán thuế là một trong những lĩnh vực phức tạp và đòi hỏi sự chính xác cao. Đối với các doanh nghiệp, việc không tuân thủ các quy định thuế có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như bị xử phạt hoặc truy thu thuế.

Tại Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Thuế Online?

  • Tiết kiệm chi phí: Không cần tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán nội bộ.

  • Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Cập nhật kịp thời các thay đổi trong quy định thuế.

  • Báo cáo minh bạch: Cung cấp các báo cáo tài chính và thuế chính xác, đúng hạn.

  • Hỗ trợ 24/7: Dịch vụ kế toán online giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình tài chính mọi lúc, mọi nơi.

Các Dịch Vụ Kế Toán Thuế Bao Gồm

  • Kê khai thuế hàng tháng, quý, năm.

  • Lập báo cáo tài chính cuối năm.

  • Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân.

  • Tư vấn các chính sách thuế mới nhất.

3. Dịch Vụ Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp

Pháp lý doanh nghiệp là lĩnh vực phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng và kinh nghiệm thực tế. Dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp online cung cấp giải pháp toàn diện cho các vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp có thể gặp phải.

Các Lĩnh Vực Hỗ Trợ Chính

  • Tư vấn hợp đồng: Soạn thảo, rà soát, và điều chỉnh hợp đồng kinh doanh.

  • Thủ tục pháp lý: Giải quyết tranh chấp, thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, và giải thể doanh nghiệp.

  • Tư vấn nội quy công ty: Xây dựng và hoàn thiện các quy định nội bộ phù hợp với pháp luật.

  • Hỗ trợ pháp lý khác: Đăng ký bảo hộ thương hiệu, sở hữu trí tuệ.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Online

  • Tiết kiệm thời gian: Mọi quy trình được thực hiện trực tuyến, nhanh chóng và hiệu quả.

  • Đội ngũ chuyên gia: Được tư vấn bởi các luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp.

  • Chi phí hợp lý: Dịch vụ online giúp tối ưu hóa chi phí so với các phương pháp truyền thống.

4. Hỗ Trợ Làm Các Thủ Tục Cho Doanh Nghiệp

Bên cạnh các dịch vụ chính, hỗ trợ thủ tục hành chính cũng là một phần không thể thiếu để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Các thủ tục này bao gồm:

  • Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện: Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng.

  • Đăng ký giấy phép con: Giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù như xây dựng, thực phẩm, y tế…

  • Khai báo lao động: Hỗ trợ đăng ký bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động.

  • Thay đổi thông tin doanh nghiệp: Cập nhật thay đổi về địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật.

Ưu Điểm Của Dịch Vụ Kế Toán Online Trong Hỗ Trợ Thủ Tục

  • Đồng bộ thông tin: Tất cả dữ liệu được lưu trữ và quản lý tập trung trên nền tảng online.

  • Chủ động thời gian: Dễ dàng theo dõi và quản lý tiến độ công việc.

  • Giảm thiểu sai sót: Đội ngũ chuyên gia đảm bảo hồ sơ luôn chính xác và tuân thủ pháp luật.

5. Vì Sao Nên Chọn Chúng Tôi?

Là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán online hàng đầu, chúng tôi cam kết mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng:

  • Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Được đào tạo bài bản, am hiểu luật pháp và quy trình kế toán.

  • Công nghệ hiện đại: Sử dụng các phần mềm kế toán tiên tiến, đảm bảo tính bảo mật và tiện lợi.

  • Dịch vụ đa dạng: Từ kế toán thuế đến tư vấn pháp lý, hỗ trợ toàn diện mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

  • Hỗ trợ tận tâm: Chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình hoạt động.

Dịch vụ kế toán online không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình tài chính và pháp lý, đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ kế toán online chuyên nghiệp!

Danh sách công ty.

 

Admin

Contact