Giấy phép lao động là điều kiện tiên quyết để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, thời hạn của giấy phép lao động không phải là vô thời hạn và việc gia hạn giấy phép lao động cũng có những quy định riêng. Vậy, được gia hạn giấy phép lao động mấy lần và cần những điều kiện gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Được gia hạn giấy phép lao động mấy lần?

Giấy phép lao động chỉ được gia hạn duy nhất một lần với thời hạn tối đa là 02 năm như đã quy định tại Điều 155 Bộ luật Lao động 2019.

Căn cứ theo Điều 155 Bộ Luật Lao động 2019 quy định rằng Giấy phép lao động (GPLĐ) chỉ được gia hạn duy nhất một lần nhưng được không vượt quá 2 năm. Để đảm bảo việc gia hạn GPLĐ diễn ra thuận lợi, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện được nêu rõ tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

• Giấy phép lao động còn hiệu lực ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
• Được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài sẽ tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã cấp.

2. Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu

Theo Điều 10 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài không vượt quá 2 năm và được xác định dựa trên một trong các yếu tố sau:

• Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết.
• Thời hạn bên nước ngoài cử người lao động sang Việt Nam làm việc.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài (bao gồm cả hợp đồng cung cấp dịch vụ).
• Thời hạn ghi trong văn bản cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ hoặc thành lập hiện diện thương mại.
• Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động tham gia hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài đã có hiện diện tại Việt Nam.
• Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài (trừ trường hợp không cần báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng theo Điểm b Khoản 1 Điều 4).

3. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động của người nước ngoài là gì?

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP bao gồm:

• Giấy phép lao động hiện tại còn hiệu lực: Thời hạn còn lại của giấy phép phải từ 5 đến 45 ngày.
• Nhu cầu sử dụng lao động được chấp thuận: Cơ quan có thẩm quyền đã phê duyệt việc tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài theo quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 của Nghị định.
• Chứng minh tiếp tục làm việc: Cần có giấy tờ chứng minh người lao động vẫn đang làm việc cho doanh nghiệp theo đúng nội dung của giấy phép lao động hiện tại.

Việc đáp ứng đầy đủ ba điều kiện trên là bắt buộc để người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động và tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Xem thêm: Giấy phép lao động sắp hết hạn trong bao lâu thì gia hạn?

4. Hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP) quy định hồ sơ gia hạn giấy phép lao động bao gồm:

1. Văn bản đề nghị: Theo Mẫu số 11/PLI.
2. Ảnh màu: 02 ảnh 4x6cm, phông trắng, chụp không quá 6 tháng.
3. Giấy phép lao động hiện tại: Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: (Nếu có yêu cầu).
5. Bản sao hộ chiếu: Có chứng thực hoặc xác nhận của người sử dụng lao động, còn giá trị.
6. Giấy tờ sức khỏe: Theo quy định.
7. Giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc: (Trừ trường hợp lao động theo điểm a khoản 1 Điều 2).

Lưu ý: Các giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt (trừ trường hợp được miễn).

Cũng trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về trình tự thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài như sau:

• Thời gian nộp hồ sơ: Ít nhất 5 ngày và không quá 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn.
• Nơi nộp hồ sơ: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi cấp phép ban đầu.
• Thời gian xử lý hồ sơ: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
• Kết quả: Gia hạn hoặc từ chối gia hạn kèm lý do.
• Ký kết hợp đồng lao động (nếu thuộc diện a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152): Sau khi được gia hạn, người lao động và người sử dụng lao động phải ký hợp đồng lao động trước ngày làm việc tiếp theo.
• Gửi hợp đồng lao động: Người sử dụng lao động gửi bản gốc hoặc bản sao có chứng thực đến cơ quan đã gia hạn giấy phép.

Xem thêm: Gia hạn giấy phép lao động ở đâu?

5. Mức phạt đối với người nước ngoài không gia hạn giấy phép lao động khi hết hạn

Căn cứ theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định rõ hình phạt cho hành vi sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động tại Việt Nam:

• Người lao động: Phạt tiền 15-25 triệu đồng.
• Người sử dụng lao động (cá nhân): Phạt tiền 30-75 triệu đồng, tùy theo số lượng lao động vi phạm.
• Người sử dụng lao động (tổ chức): Phạt tiền gấp đôi mức phạt của cá nhân.

Do vậy, việc tuân thủ quy định về giấy phép lao động là cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời góp phần quản lý hiệu quả nguồn lao động nước ngoài tại Việt Nam.

6. Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của dichvuketoan.online

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của dichvuketoan.online là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp và lao động nước ngoài tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về pháp luật lao động, dichvuketoan.online cam kết mang đến quy trình gia hạn nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng quy định. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, theo dõi tiến trình đến khi nhận được giấy phép mới. Đặc biệt, dichvuketoan.online luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động. Hãy liên hệ dichvuketoan.online qua hotline để trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm của chúng tôi.

Trên đây dichvuketoan.online đã cung cấp bài viết để trả lời cho câu hỏi “Giấy phép lao động được gia hạn tối đa bao nhiêu lần?” Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp người lao động và người sử dụng lao động chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục gia hạn, đảm bảo quá trình làm việc diễn ra liên tục và hợp pháp. Nếu gặp bất kì khó khăn nào trong quá trình gia hạn giấy phép lao động, hãy liên hệ ngay cho dichvuketoan.online qua HOTLINE: 0932.383.089 để được giải đáp tận tình nhé!

Xem thêm: Giấy phép lao động hết hạn có được gia hạn không?