Doanh nghiệp sẽ bị phạt nếu không chốt sổ Bảo hiểm Xã hội
Chốt sổ Bảo hiểm Xã hội cho người lao động là việc làm bắt buộc đối với doanh nghiệp khi người lao động thôi việc. Hành vi vô tình hoặc cố ý không thực hiện sẽ bị phạt hành chính. Vậy, chốt sổ là gì? Làm thế nào để chốt sổ? dichvuketoan.online sẽ hướng dẫn rõ trong bài viết này.
1. Chốt sổ Bảo hiểm Xã hội là gì?
Người lao động khi ký kết hợp đồng với doanh nghiệp sẽ được đưa vào diện đóng Bảo hiểm Xã hội bắt buộc. Trong suốt quá trình làm việc, người sử dụng lao động phải đóng Bảo hiểm hàng tháng cho người lao động. Số tiền đóng được trích dựa trên lương làm căn cứ đóng Bảo hiểm theo số phần trăm mà Luật Bảo hiểm yêu cầu.
Dựa vào số tiền doanh nghiệp và người lao động đã đóng vào quỹ, khi phát sinh các sự kiện nằm trong diện nhận trợ cấp, Bảo hiểm Xã hội sẽ chi cho người lao động. Do đó, việc đóng Bảo hiểm là vô cùng cần thiết.
Chốt sổ Bảo hiểm Xã hội diễn ra khi người lao động thôi việc, kết thúc hợp đồng hoặc khi công ty ngừng hoạt động, phá sản. Lúc này, doanh nghiệp không phải chịu trách nhiệm đóng cho người lao động nữa, nhưng phải ghi rõ quá trình đóng Bảo hiểm vào sổ và trao trả cho người lao động.
Khoản 4 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH nêu rõ việc chốt sổ Bảo hiểm Xã hội là xác nhận thời gian và phân bổ tiền nộp của người tham gia vào các quỹ Bảo hiểm.
2. Trách nhiệm chốt sổ Bảo hiểm Xã hội
Căn cứ quy định tại Khoản 3 Điều 47 Bộ Luật Lao động 2012 thì người sử dụng lao động buộc phải hoàn thành thủ tục xác nhận và trả sổ Bảo hiểm Xã hội cùng giấy tờ khác đã giữ của người lao động khi chấm dứt hợp đồng làm việc.
Như vậy hiện nay, chốt sổ Bảo hiểm là việc làm bắt buộc đối với doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp cố tình trốn tránh việc này, người lao động có thể đề nghị cơ quan chức năng can thiệp.
3. Cách thức chốt, xác nhận sổ Bảo hiểm Xã hội
Theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, thủ tục chốt sổ Bảo hiểm được chia làm hai trường hợp: Khi kết thúc hợp đồng lao động; Khi doanh nghiệp ngừng hoạt động, phá sản.
Ở mỗi trường hợp, dichvuketoan.online đã hướng dẫn rõ các bước cụ thể tại bài viết dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội, bạn có thể tham khảo.
4. Doanh nghiệp sẽ bị phạt nếu không chốt sổ Bảo hiểm Xã hội
Luật năm 2012 đã yêu cầu doanh nghiệp phải chốt sổ. Tuy nhiên vẫn chưa có mức xử lý cụ thể nếu không thực hiện việc này. Do đó Chính phủ đã quyết định bổ sung vào Khoản 1 Điều 11 Nghị định 28/2020/NĐ-CP. Căn cứ vào quy định nếu người sử dụng lao động không hoàn thành thủ tục xác nhận và trao trả lại những giấy tờ đã giữ của người lao động khi kết thúc hợp đồng, thì sẽ phải nộp phạt theo mức trong bảng sau:
5. Những thắc mắc liên quan khác
Quy định về việc chốt sổ đã có. Tuy nhiên vẫn còn một vài thông tin liên quan mà trong quá trình làm việc dichvuketoan.online đúc kết được:
5.1 Người lao động tự chốt sổ được không?
Theo quy định, trách nhiệm chốt sổ thuộc về người sử dụng lao động. Do đó, người lao động không thể tự chốt sổ cho mình. Trừ trường hợp doanh nghiệp ngừng hoạt động, phá sản.
5.2 Phải làm gì nếu người doanh nghiệp không chốt sổ Bảo hiểm?
Trước hết, hãy gửi yêu cầu thực hiện việc này đến doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện hoặc trốn tránh thực hiện, bạn nên liên hệ Phòng Lao động Thương binh và Xã hội quận/huyện nơi trụ sở doanh nghiệp hoặc Thanh tra Sở Lao động thương binh và Xã hội. Tại đây, bạn trình bày rõ vấn đề, hiện trạng, để được điều tra, giải quyết.
5.3 Thời gian thủ tục chốt sổ Bảo hiểm?
Theo quy định của Luật Lao động 2012, doanh nghiệp phải thực hiện chốt sổ Bảo hiểm và trao trả các giấy tờ liên quan, trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi chấm dứt hợp đồng. Trong một vài trường hợp đặc biệt, thời gian này có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.
Nếu doanh nghiệp báo giảm lao động và báo chốt sổ trễ hơn so với thời gian quy định thì sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp theo quy định.
5.4 Trường hợp doanh nghiệp chưa đóng đủ Bảo hiểm cho người lao động tại thời điểm chốt sổ
Nếu doanh nghiệp chưa thanh toán đủ số tiền phải đóng cho Cơ quan Bảo hiểm thì phải tiến hành thanh toán một lần. Nếu không, Bảo hiểm Xã hội sẽ không duyệt yêu cầu chốt sổ, đồng thời xem như người lao động ấy còn tham gia Bảo hiểm và công ty phải đóng thêm những tháng tiếp theo. Đến khi hoàn thành hồ sơ, Cơ quan Bảo hiểm sẽ khấu trừ lại số tiền phải đóng.
6. Dịch vụ chốt sổ uy tín dichvuketoan.online
Trường hợp doanh nghiệp đang quá bận tập trung kinh doanh, chưa có đội ngũ đảm nhiệm riêng các vấn đề liên quan đến Bảo hiểm Xã hội, hãy để dichvuketoan.online hỗ trợ. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ Bảo hiểm Xã hội uy tín, đảm bảo đúng với yêu cầu của pháp luật, đồng thời giúp doanh nghiệp loại bỏ những khoản tiền phạt không đáng có. Tại dichvuketoan.online, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ liên quan đến Bảo hiểm trong các gói từng phần. Đơn cử như:
- Dịch vụ giải trình Bảo hiểm Xã hội
- Dịch vụ làm sổ Bảo hiểm Xã hội
Như vậy, thông qua bài viết trên, doanh nghiệp đã biết được tầm quan trọng của việc chốt sổ Bảo hiểm Xã hội. Do đó, hãy thực hiện đúng với quy định để tránh bị xử phạt hành chính. Đừng quên nếu cảm thấy rắc rối bởi các vấn đề liên quan đến thủ tục Bảo hiểm, hãy liên hệ ngay dichvuketoan.online để được tư vấn về dịch vụ phù hợp nhất.
Dịch Vụ Kế Toán Online Chuyên Nghiệp: Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp, Kế Toán Thuế, Và Thủ Tục Pháp Lý
Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc vận hành doanh nghiệp không chỉ yêu cầu khả năng lãnh đạo mà còn đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả trong các quy trình tài chính và pháp lý. Để đáp ứng nhu cầu này, dịch vụ kế toán online đã trở thành một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối đa hóa hiệu quả hoạt động. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về dịch vụ kế toán online chuyên nghiệp, đặc biệt là các lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế, và thủ tục pháp lý.
1. Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp
Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng, đặt nền móng cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Tuy nhiên, quy trình này thường phức tạp và đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và quy định hiện hành.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp Online
-
Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân…).
-
Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty, và các giấy tờ liên quan.
-
Nộp hồ sơ trực tuyến: Giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quy trình đăng ký.
-
Hỗ trợ sau thành lập: Tư vấn các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, và khai thuế ban đầu.
Quy Trình Thực Hiện
-
Tư vấn ban đầu: Tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
-
Chuẩn bị tài liệu: Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện giấy tờ theo yêu cầu pháp lý.
-
Đăng ký trực tuyến: Thực hiện các bước nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử.
-
Theo dõi tiến độ: Cập nhật thông tin và kết quả cho khách hàng.
2. Dịch Vụ Kế Toán Thuế
Kế toán thuế là một trong những lĩnh vực phức tạp và đòi hỏi sự chính xác cao. Đối với các doanh nghiệp, việc không tuân thủ các quy định thuế có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như bị xử phạt hoặc truy thu thuế.
Tại Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Thuế Online?
-
Tiết kiệm chi phí: Không cần tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán nội bộ.
-
Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Cập nhật kịp thời các thay đổi trong quy định thuế.
-
Báo cáo minh bạch: Cung cấp các báo cáo tài chính và thuế chính xác, đúng hạn.
-
Hỗ trợ 24/7: Dịch vụ kế toán online giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình tài chính mọi lúc, mọi nơi.
Các Dịch Vụ Kế Toán Thuế Bao Gồm
-
Kê khai thuế hàng tháng, quý, năm.
-
Lập báo cáo tài chính cuối năm.
-
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân.
-
Tư vấn các chính sách thuế mới nhất.
3. Dịch Vụ Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp
Pháp lý doanh nghiệp là lĩnh vực phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng và kinh nghiệm thực tế. Dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp online cung cấp giải pháp toàn diện cho các vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp có thể gặp phải.
Các Lĩnh Vực Hỗ Trợ Chính
-
Tư vấn hợp đồng: Soạn thảo, rà soát, và điều chỉnh hợp đồng kinh doanh.
-
Thủ tục pháp lý: Giải quyết tranh chấp, thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, và giải thể doanh nghiệp.
-
Tư vấn nội quy công ty: Xây dựng và hoàn thiện các quy định nội bộ phù hợp với pháp luật.
-
Hỗ trợ pháp lý khác: Đăng ký bảo hộ thương hiệu, sở hữu trí tuệ.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Online
-
Tiết kiệm thời gian: Mọi quy trình được thực hiện trực tuyến, nhanh chóng và hiệu quả.
-
Đội ngũ chuyên gia: Được tư vấn bởi các luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp.
-
Chi phí hợp lý: Dịch vụ online giúp tối ưu hóa chi phí so với các phương pháp truyền thống.
4. Hỗ Trợ Làm Các Thủ Tục Cho Doanh Nghiệp
Bên cạnh các dịch vụ chính, hỗ trợ thủ tục hành chính cũng là một phần không thể thiếu để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Các thủ tục này bao gồm:
-
Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện: Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng.
-
Đăng ký giấy phép con: Giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù như xây dựng, thực phẩm, y tế…
-
Khai báo lao động: Hỗ trợ đăng ký bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động.
-
Thay đổi thông tin doanh nghiệp: Cập nhật thay đổi về địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật.
Ưu Điểm Của Dịch Vụ Kế Toán Online Trong Hỗ Trợ Thủ Tục
-
Đồng bộ thông tin: Tất cả dữ liệu được lưu trữ và quản lý tập trung trên nền tảng online.
-
Chủ động thời gian: Dễ dàng theo dõi và quản lý tiến độ công việc.
-
Giảm thiểu sai sót: Đội ngũ chuyên gia đảm bảo hồ sơ luôn chính xác và tuân thủ pháp luật.
5. Vì Sao Nên Chọn Chúng Tôi?
Là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán online hàng đầu, chúng tôi cam kết mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng:
-
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Được đào tạo bài bản, am hiểu luật pháp và quy trình kế toán.
-
Công nghệ hiện đại: Sử dụng các phần mềm kế toán tiên tiến, đảm bảo tính bảo mật và tiện lợi.
-
Dịch vụ đa dạng: Từ kế toán thuế đến tư vấn pháp lý, hỗ trợ toàn diện mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
-
Hỗ trợ tận tâm: Chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình hoạt động.
Dịch vụ kế toán online không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình tài chính và pháp lý, đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ kế toán online chuyên nghiệp!
Danh sách công ty.