Công ty không có kế toán có được không?
Một công ty không có kế toán có được không? Công ty nào bắt buộc phải có kế toán? Người làm công việc kế toán có bắt buộc phải là nhân viên của doanh nghiệp hay không? doanh nghiệp không bố trí người phu trách công việc kế toán sẽ bị xử phạt ra sao? Để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về vấn đề này, hãy cùng dichvuketoan.online khám phá bài viết dưới đây.
1. Công ty không có kế toán có được không?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, công ty bắt buộc phải có kế toán, trừ trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ gia đình hoặc cá nhân. Việc không có kế toán có thể dẫn đến hậu quả như: không thực hiện được nghĩa vụ về kế toán, gặp khó khăn trong quản lý tài chính, rủi ro pháp luật. Doanh nghiệp nên tuân thủ quy định về việc bố trí người phụ trách công việc kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, công ty bắt buộc phải có kế toán.
Cụ thể, theo Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP về Hạch toán kế toán doanh nghiệp, quy định:
“Doanh nghiệp phải bố trí người phụ trách công việc kế toán, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp doanh nghiệp chưa bổ nhiệm được ngay người phụ trách công việc kế toán thì doanh nghiệp phải thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định.”
Khoản 2 Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định các trường hợp doanh nghiệp không phải bố trí người phụ trách công việc kế toán, bao gồm:
- Doanh nghiệp siêu nhỏ;
- Doanh nghiệp hoạt động theo hình thức hộ gia đình;
- Doanh nghiệp hoạt động theo hình thức cá nhân.
Doanh nghiệp siêu nhỏ được định nghĩa tại Điều 6 Nghị định 39/2018/NĐ-CP, là doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và dịch vụ trong năm không vượt quá 200 tỷ đồng và đáp ứng các điều kiện khác theo quy định.
Doanh nghiệp hoạt động theo hình thức hộ gia đình và doanh nghiệp hoạt động theo hình thức cá nhân được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
Ngoài ra, việc không có người phụ trách kế toán có thể dẫn đến một số hậu quả sau:
- Doanh nghiệp không thể thực hiện các nghĩa vụ về kế toán:
- Ghi chép sổ sách công việc kế toán;
- Lập báo cáo tài chính;
- Nộp thuế;
- …
- Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc quản lý tài chính và theo dõi tình hình kinh doanh.
- Doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về mặt pháp luật:
- Bị phạt tiền;
- Bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
- …
Do đó, các công ty nên tuân thủ quy định của pháp luật về việc bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng.
2. Vai trò của kế toán trong công ty
Kế toán giúp duy trì tài chính của công ty, ghi chép hồ sơ chính xác và cập nhật thường xuyên, điều này giúp xác định tình trạng tài chính hiện tại cũng như tương lai của công ty. Một trong những thành phần quan trọng phải kể đến kế toán doanh nghiệp – xương sống tài chính của mọi tổ chức.
Kế toán doanh nghiệp đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài chính và các hoạt động kinh doanh. Dưới đây là các vai trò quan trọng của người phụ trách kế toán doanh nghiệp:
- Quản lý và phát triển hợp pháp
- Hiển thị tình hình tài chính
- Giảm thiểu rủi ro và đảm bảo minh bạch
- Giải pháp cho doanh nghiệp không có kế toán riêng
- Duy trì mối quan hệ với khách hàng
3. Công ty nào bắt buộc phải có kế toán?
Căn cứ khoản 1 Điều 49 Luật Kế toán 2015 quy định về tổ chức bộ máy kế toán trong đơn vị kế toán như sau:
Điều 49. Tổ chức bộ máy kế toán
1. Đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán.
2. Việc tổ chức bộ máy, bố trí người làm kế toán, kế toán trưởng, phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán, kế toán trưởng thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Căn cứ theo Điều 20 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định về vị trí kế toán trưởng và người phụ trách kế toán như sau thì các công ty phải có kế toán bao gồm:
- Các doanh nghiệp mới thành lập có thể bố trí người phụ trách kế toán trong tối đa 12 tháng, sau đó phải bổ nhiệm kế toán trưởng.
- Các doanh nghiệp, ngoại trừ doanh nghiệp siêu nhỏ, đều phải có kế toán trưởng.
- Doanh nghiệp siêu nhỏ, theo Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, có thể bố trí người phụ trách kế toán thay vì kế toán trưởng.
4. Kế toán có bắt buộc phải là nhân viên của doanh nghiệp hay không?
Người phụ trách kế toán không bắt buộc là nhân viên chính thức của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hoặc kế toán bán thời gian, miễn là họ đáp ứng yêu cầu chuyên môn và tuân thủ quy định pháp luật.
Kế toán không nhất thiết phải là nhân viên của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các giải pháp khác để thực hiện công việc kế toán, cụ thể như:
- Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài: Doanh nghiệp có thể thuê các công ty dịch vụ kế toán để đảm nhận công việc kế toán. Đây là một giải pháp phổ biến, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Sử dụng phần mềm kế toán: Nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để tự động hóa và quản lý các công việc kế toán.
- Thuê kế toán làm việc bán thời gian: Thay vì có kế toán toàn thời gian, doanh nghiệp có thể thuê kế toán làm việc bán thời gian hoặc theo hợp đồng.
- Thuê dịch vụ kế toán trưởng: Đối với yêu cầu phải có kế toán trưởng, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ làm kế toán trưởng thay vì bổ nhiệm một nhân viên chính thức.
Những giải pháp này cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong quản lý tài chính mà không nhất thiết phải có kế toán là nhân viên chính thức của mình.
5. Xử lý trường hợp doanh nghiệp không bố trí người phu trách công việc kế toán
Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp không bố trí người phụ trách kế toán hoặc kế toán trưởng sẽ bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Doanh nghiệp cần bổ nhiệm người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán từ bên ngoài để tuân thủ quy định và tránh rủi ro pháp lý.
Nhiều người thắc mắc liệu công ty không có kế toán trưởng có bị phạt không. Theo điểm a khoản 2 Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP, quy định về hình thức xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định về bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê làm kế toán như sau:
- Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu không tổ chức bộ máy kế toán, không bố trí người phụ trách kế toán, không có kế toán trưởng, hoặc không thuê tổ chức/cá nhân kinh doanh dịch vụ phụ trách công việc kế toán để đảm nhận các vai trò này theo quy định.
Mức phạt này áp dụng cho cá nhân. Đối với tổ chức, mức phạt sẽ gấp đôi, theo khoản 2 Điều 5 Nghị định 102/2021/NĐ-CP.
Như vậy, doanh nghiệp bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp có thể tự bổ nhiệm hoặc thuê dịch vụ phụ trách kế toán bên ngoài. Nếu vi phạm, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt tiền theo mức quy định trên.
6. Câu hỏi thường gặp về kế toán công ty
Công ty không có kế toán trưởng bị phạt không?
Theo Luật Kế toán 2016, mọi doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh đều có nghĩa là dịch vụ thiết lập hệ thống đơn vị kế toán và sử dụng dịch vụ kế toán. Do đó, công ty không có kế toán trưởng phụ trách kế toán có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Mức phạt sẽ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp , quy mô hoạt động và tính chất vi phạm.
Công ty TNHH có cần kế toán trưởng không?
Có, công ty TNHH cần có đơn vị kế toán trưởng phụ trách kế toán hoặc người được giao phụ trách kế toán. Kế toán trưởng phải có trình độ chuyên môn theo quy định của pháp luật.
Một công ty cần bao nhiêu kế toán?
Số lượng người phụ trách kế toán cần thiết cho một công ty sẽ phụ thuộc vào quy mô hoạt động, ngành nghề kinh doanh và lượng giao dịch phát sinh. Doanh nghiệp có thể tự quyết định số lượng kế toán phù hợp với nhu cầu của mình.
Công ty có bắt buộc phải có kế toán trưởng không?
Có, công ty bắt buộc phải có kế toán trưởng hoặc người được giao phụ trách kế toán. Kế toán trưởng phụ trách kế toán phải có trình độ chuyên môn theo quy định của pháp luật.
Doanh nghiệp tư nhân có cần kế toán không?
Có, doanh nghiệp tư nhân cần có đơn vị kế toán hoặc người được giao phụ trách kế toán. Kế toán phải có trình độ chuyên môn theo quy định của pháp luật.
Công ty có một kế toán có đủ không?
Có thể, công ty chỉ có thể có một kế toán nếu quy mô hoạt động nhỏ, lượng giao dịch phát sinh ít. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng đơn vị kế toán có đủ trình độ chuyên môn và có năng lực để hoàn thành tốt công việc.
Không có chứng chỉ kế toán trưởng nào được làm kế toán không?
Có thể, không có chứng chỉ kế toán trưởng nào vẫn có thể làm kế toán. Tuy nhiên, để làm kế toán trưởng, cần phải có chứng chỉ kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.
Công ty nhỏ có cần kế toán trưởng không?
Có, công ty nhỏ vẫn cần có kế toán trưởng hoặc người được giao phụ trách kế toán. Kế toán trưởng phải có trình độ chuyên môn theo quy định của pháp luật.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp các thắc mắc xoay quanh việc công ty không có kế toán có được không. Nếu bạn còn câu hỏi, xin vui lòng liên hệ ngay với dichvuketoan.online để được hỗ trợ thêm.
Dịch Vụ Kế Toán Online Chuyên Nghiệp: Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp, Kế Toán Thuế, Và Thủ Tục Pháp Lý
Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc vận hành doanh nghiệp không chỉ yêu cầu khả năng lãnh đạo mà còn đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả trong các quy trình tài chính và pháp lý. Để đáp ứng nhu cầu này, dịch vụ kế toán online đã trở thành một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối đa hóa hiệu quả hoạt động. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về dịch vụ kế toán online chuyên nghiệp, đặc biệt là các lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế, và thủ tục pháp lý.
1. Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp
Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng, đặt nền móng cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Tuy nhiên, quy trình này thường phức tạp và đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và quy định hiện hành.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp Online
-
Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân…).
-
Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty, và các giấy tờ liên quan.
-
Nộp hồ sơ trực tuyến: Giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quy trình đăng ký.
-
Hỗ trợ sau thành lập: Tư vấn các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, và khai thuế ban đầu.
Quy Trình Thực Hiện
-
Tư vấn ban đầu: Tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
-
Chuẩn bị tài liệu: Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện giấy tờ theo yêu cầu pháp lý.
-
Đăng ký trực tuyến: Thực hiện các bước nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử.
-
Theo dõi tiến độ: Cập nhật thông tin và kết quả cho khách hàng.
2. Dịch Vụ Kế Toán Thuế
Kế toán thuế là một trong những lĩnh vực phức tạp và đòi hỏi sự chính xác cao. Đối với các doanh nghiệp, việc không tuân thủ các quy định thuế có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như bị xử phạt hoặc truy thu thuế.
Tại Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Thuế Online?
-
Tiết kiệm chi phí: Không cần tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán nội bộ.
-
Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Cập nhật kịp thời các thay đổi trong quy định thuế.
-
Báo cáo minh bạch: Cung cấp các báo cáo tài chính và thuế chính xác, đúng hạn.
-
Hỗ trợ 24/7: Dịch vụ kế toán online giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình tài chính mọi lúc, mọi nơi.
Các Dịch Vụ Kế Toán Thuế Bao Gồm
-
Kê khai thuế hàng tháng, quý, năm.
-
Lập báo cáo tài chính cuối năm.
-
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân.
-
Tư vấn các chính sách thuế mới nhất.
3. Dịch Vụ Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp
Pháp lý doanh nghiệp là lĩnh vực phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng và kinh nghiệm thực tế. Dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp online cung cấp giải pháp toàn diện cho các vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp có thể gặp phải.
Các Lĩnh Vực Hỗ Trợ Chính
-
Tư vấn hợp đồng: Soạn thảo, rà soát, và điều chỉnh hợp đồng kinh doanh.
-
Thủ tục pháp lý: Giải quyết tranh chấp, thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, và giải thể doanh nghiệp.
-
Tư vấn nội quy công ty: Xây dựng và hoàn thiện các quy định nội bộ phù hợp với pháp luật.
-
Hỗ trợ pháp lý khác: Đăng ký bảo hộ thương hiệu, sở hữu trí tuệ.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Online
-
Tiết kiệm thời gian: Mọi quy trình được thực hiện trực tuyến, nhanh chóng và hiệu quả.
-
Đội ngũ chuyên gia: Được tư vấn bởi các luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp.
-
Chi phí hợp lý: Dịch vụ online giúp tối ưu hóa chi phí so với các phương pháp truyền thống.
4. Hỗ Trợ Làm Các Thủ Tục Cho Doanh Nghiệp
Bên cạnh các dịch vụ chính, hỗ trợ thủ tục hành chính cũng là một phần không thể thiếu để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Các thủ tục này bao gồm:
-
Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện: Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng.
-
Đăng ký giấy phép con: Giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù như xây dựng, thực phẩm, y tế…
-
Khai báo lao động: Hỗ trợ đăng ký bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động.
-
Thay đổi thông tin doanh nghiệp: Cập nhật thay đổi về địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật.
Ưu Điểm Của Dịch Vụ Kế Toán Online Trong Hỗ Trợ Thủ Tục
-
Đồng bộ thông tin: Tất cả dữ liệu được lưu trữ và quản lý tập trung trên nền tảng online.
-
Chủ động thời gian: Dễ dàng theo dõi và quản lý tiến độ công việc.
-
Giảm thiểu sai sót: Đội ngũ chuyên gia đảm bảo hồ sơ luôn chính xác và tuân thủ pháp luật.
5. Vì Sao Nên Chọn Chúng Tôi?
Là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán online hàng đầu, chúng tôi cam kết mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng:
-
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Được đào tạo bài bản, am hiểu luật pháp và quy trình kế toán.
-
Công nghệ hiện đại: Sử dụng các phần mềm kế toán tiên tiến, đảm bảo tính bảo mật và tiện lợi.
-
Dịch vụ đa dạng: Từ kế toán thuế đến tư vấn pháp lý, hỗ trợ toàn diện mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
-
Hỗ trợ tận tâm: Chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình hoạt động.
Dịch vụ kế toán online không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình tài chính và pháp lý, đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ kế toán online chuyên nghiệp!
Danh sách công ty.
