Cấp lại sổ BHXH đã hưởng trợ cấp 1 lần là quy trình quan trọng giúp người lao động cập nhật lại thông tin không chính xác khi có sai sót. Để giúp người lao động nắm bắt và hiểu rõ được thủ tục này, dichvuketoan.online đã tổng hợp các thông tin quan trọng liên quan đến vấn đề này trong bài viết bên dưới, cùng tham khảo ngay nhé!

1. Cấp lại sổ BHXH là gì?

Hiện nay, có nhiều lý do dẫn đến việc thông tin trên sổ Bảo hiểm Xã hội của người lao động bị sai sót, thiếu sót do nhiều nguyên nhân chủ quan, khách quan khác nhau. Trong trường hợp này, người lao động cần làm thủ tục xin cấp lại sổ BHXH đúng theo quy định của pháp luật.

2. Các trường hợp được cấp lại sổ BHXH

Căn cứ vào Khoản 2, Điều 46 Quyết định 595 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, có 03 trường hợp người tham gia BHXH được cấp lại sổ BHXH, cụ thể:

(1) Một trong các trường hợp sau:

• Mất hoặc hỏng sổ.
• Gộp sổ hoặc thay đổi số sổ, họ tên, chữ đệm.
• Ngày, tháng, năm sinh không chính xác.
• Người đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần, nhưng còn thời gian đóng bảo hiểm tự nguyện chưa được hưởng.

(2) Sai thông tin về giới tính hoặc quốc tịch.

(3) Mất hoặc hỏng tờ rời sổ.

Các cơ quan chức năng cam kết tạo điều kiện cho người lao động khi họ mất sổ hoặc sổ bị hỏng để đảm bảo rằng họ sẽ được hưởng đầy đủ quyền lợi từ chế độ Bảo hiểm xã hội. Điều này đồng nghĩa với việc giữ vững và bảo vệ quyền lợi của người lao động trong mọi tình huống.

Xem thêm: Quy định mới về hưởng bhxh 1 lần

Xem thêm: Điều kiện hưởng trợ cấp bhxh 1 lần

3. Hướng dẫn thủ tục cấp lại BHXH đã hưởng trợ cấp 1 lần

Bước 1: Lập Hồ Sơ

Bước 2: Nộp Hồ Sơ

• Người Tham Gia: a) Người đang làm việc nộp hồ sơ tại nơi làm việc hoặc cơ quan BHXH trực tiếp. b) Người tham gia BHXH tự nguyện nộp hồ sơ cho Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp. c) Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.
• Đơn Vị: Các đơn vị như đơn vị sử dụng lao động, UBND xã, Cơ sở trợ giúp xã hội, và nhiều đơn vị khác kê khai hồ sơ và nộp cho cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Hình Thức Nộp Hồ Sơ

Người Tham Gia:

• Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công.
• Thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
• Giao dịch điện tử với cơ quan BHXH thông qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc Tổ chức I-VAN.

Đơn Vị:

• Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH qua dịch vụ bưu chính công ích.
• Thực hiện giao dịch điện tử bằng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử của Tổ chức I-VAN hoặc BHXH Việt Nam.
• Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.

Bước 3: Giải Quyết Hồ Sơ

Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định về thời hạn:

• Cấp lại sổ BHXH: không quá 10 ngày.
• Trường hợp xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị: không quá 45 ngày và thông báo cho người lao động.
• Điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: không quá 5 ngày.

Bước 4: Nhận Kết Quả

Người tham gia và đơn vị nhận kết quả tại cơ quan BHXH, Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

Xem thêm: Nộp bhxh 1 lần qua bưu điện

Xem thêm: Những điều cần biết về bảo hiểm xã hội

4. Có được cấp lại sổ BHXH sau khi rút BHXH 1 lần không?

Khi tham gia Bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp, người lao động cũng sẽ được tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Việc cấp lại sổ BHXH sau khi nhận lợi ích Bảo hiểm Xã hội một lần phụ thuộc vào yêu cầu và giá trị sử dụng của sổ BHXH cũ:

• Nếu người lao động đã nhận Bảo hiểm Xã hội một lần và cũng tham gia bảo hiểm thất nghiệp, cơ quan BHXH sẽ không cấp lại sổ BHXH cho đến khi họ tham gia Bảo hiểm Xã hội tại công ty mới hoặc tham gia Bảo hiểm Xã hội tự nguyện.
• Nếu chuyển công ty, người lao động cần cung cấp mã số BHXH cá nhân (số sổ BHXH cũ) khi đăng ký, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm Xã hội và Bảo hiểm Y tế theo mẫu TK1-TS. BHXH mới sẽ cấp sổ mới dựa trên số BHXH cũ đã cấp trước đó.

Trong trường hợp đã nhận Bảo hiểm Xã hội một lần nhưng chưa hưởng Bảo hiểm Thất nghiệp, họ có thể yêu cầu cấp lại sổ BHXH để thuận tiện cho việc hưởng quyền lợi từ Bảo hiểm Thất nghiệp sau này (theo quy định tại tiết 2.1 Khoản 2, Điều 46, Quyết định số 595/QĐ-BHXH). Cơ quan BHXH sẽ in lại tờ bìa sổ BHXH và tờ rời để bảo lưu quá trình tham gia Bảo hiểm Thất nghiệp theo yêu cầu của người lao động.

5. Cách xin cấp lại sổ BHXH trực tuyến

Hiện nay, người lao động có thể xin cấp lại sổ Bảo hiểm Xã hội qua hình thức online để thuận tiện hơn mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan BHXH. Có thể thực hiện điều này bằng 2 cách sau:

• Qua Cổng Dịch vụ Công quốc gia:
  • Truy cập trang web của Cổng Dịch vụ Công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/).
  • Đăng nhập vào tài khoản cá nhân của bạn.
  • Lưu ý: Hệ thống sẽ gửi mã xác thực OTP qua tin nhắn đến số điện thoại đã đăng ký tài khoản để xác nhận.
• Qua Ứng dụng VssID:
  • Đăng nhập vào ứng dụng Bảo hiểm xã hội số VssID trên điện thoại di động.
  • Chọn chức năng “Dịch Vụ Công” và sau đó chọn “Cấp lại sổ BHXH không làm thay đổi thông tin”.

Cả hai cách này đều giúp người lao động tiện lợi và có thể thực hiện từ bất kỳ đâu, chỉ cần thiết bị có kết nối internet.

6. Sự khác nhau giữa sổ BHXH cấp lại với sổ được cấp lần đầu

Theo Quyết định số 1035/QĐ-BHXH, việc cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội sẽ tạo ra những điểm khác biệt so với sổ được cấp lần đầu dựa trên các tiêu chí sửa đổi. Các yếu tố phân biệt bao gồm:

• Nội dung in trên bìa sổ (trang 1):
  • Dưới dòng ghi “số sổ”, sẽ thêm dòng ghi “Cấp lần …” bằng chữ in thường, cỡ chữ 16, kiểu chữ đứng, đậm. Ví dụ, nếu đây là lần cấp lại thứ 2, sẽ ghi “Cấp lần 2”. Đối với lần cấp lại thứ 3, sẽ ghi “Cấp lần 3”.
• Các thông tin sửa đổi:
  • Đối với các thông tin như ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch hoặc số sổ, nếu có sự thay đổi, sổ cấp lại sẽ in theo nội dung mới để biểu thị thông tin chính xác.
• Nội dung in trong tờ rời sổ:
  • Tất cả các thông tin quan trọng sẽ được in và lưu lại để phục vụ việc tính toán Bảo hiểm Xã hội trong tương lai.

Quan trọng nhất, việc cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ quyền lợi nào của những người tham gia.

7. Hồ sơ cấp lại BHXH đã hưởng trợ cấp 1 lần

Căn cứ Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:

Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

Cấp lại sổ BHXH

Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

Đồng thời, căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 27 và Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT

Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

“Điều 29. Cấp sổ BHXH

Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

Như vậy có thể thấy rằng Hồ sơ sẽ bao gồm 1 bộ tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS). Trong trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở các đơn vị khác hoặc khi người lao động có thời gian làm việc ở nhiều nơi, quá trình cấp lại sổ BHXH không vượt quá 45 ngày và người lao động sẽ được thông báo bằng văn bản về quá trình này.

Các thông tin cá nhân trên các giấy tờ là rất quan trọng vì vậy cần tránh sai sót và chỉnh sửa nhanh nhất có thể nếu có sai sót. Bài viết trên dichvuketoan.online đã hướng dẫn cách cấp lại sổ bhxh đã hưởng trợ cấp 1 lần, dichvuketoan.online tin rằng với thông tin trên sẽ giúp độc giả nắm rõ được quy trình cấp lại sổ BHXH để đảm bảo được các quyền lợi của mình. 

Xem thêm: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội 1 lần

Xem thêm: Mẫu thỏa thuận không đóng bảo hiểm xã hội