Cách lập sổ theo dõi TSCĐ, CCDC tại nơi sử dụng

Hướng dẫn cách lập sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng Mẫu S22- DN theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, mục đích lập, căn cứ và phương pháp ghi sổ chi tiết từng cột

 
1. Mục đích lập sổ theo dõi TSCĐ và CCDC:
 
– Sổ này dùng để ghi chép tình hình tăng, giảm tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại từng nơi sử dụng nhằm quản lý tài sản và dụng cụ đã được cấp cho các phòng, ban làm căn cứ để đối chiếu khi tiến hành kiểm kê định kỳ.
 
2. Căn cứ và phương pháp ghi sổ:
 
– Mỗi đơn vị hoặc bộ phận (phân xưởng, phòng ban…) thuộc doanh nghiệp phải mở một sổ để theo dõi tài sản. Căn cứ vào chứng từ gốc về tăng, giảm tài sản để ghi vào sổ tài sản theo đơn vị sử dụng như sau:

– Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ tăng tài sản cố định và công cụ, dụng cụ.
– Cột C: Ghi tên nhãn hiệu TSCĐ và công cụ, dụng cụ
– Cột D: Ghi đơn vị tính (cái, chiếc…)
– Cột 1: Ghi số lượng
– Cột 2: Ghi nguyên giá TSCĐ hoặc đơn giá công cụ, dụng cụ
– Cột 3: Ghi số tiền (Cột 3 = Cột 1 x Cột 2)
– Cột  E, G: Ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ ghi giảm tài sản cố định và công cụ, dụng cụ.
– Cột H: Ghi lý do giảm tài sản cố định và công cụ , dụng cụ
– Cột 4: Ghi số lượng tài sản cố định và công cụ, dụng cụ giảm
– Cột 5: Ghi nguyên giá tài sản cố định và giá trị công cụ, dụng cụ giảm.

Xem thêm: Cách lập sổ tài sản cố định

Xem thêm: Cách ghi sổ sách kế toán trên Excel