Mẫu Bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 133 và 200

 

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.

Cụ thể Bảng thanh toán tiền lương theo từng thông tư như sau:

1. Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC 

Đơn vị:……………….   Mẫu số: 02 – LĐTL Bộ phận:…………….   (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)        Số:…………… BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng……….năm………..       Số TT       Họ và tên     Bậc lương     Hệ số   Lương sản phẩm   Lương thời gian Nghỉ việc ngừng việc hưởng. ..% lương   Phụ cấp thuộc   Phụ cấp khác     Tổng số   Tạm ứng kỳ I   Các khoản phải khấu trừ vào lương   Kỳ II được lĩnh         Số SP Số tiền Số công Số tiền Số công Số tiền quỹ lương BHXH … Thuế TNCN phải nộp   Cộng Số tiền Ký nhận A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17    C                                                                                                                                                                   Cộng                                       Tổng số tiền (viết bằng chữ):………………………………………………………………………..     Ngày….tháng….năm … Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2. Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Đơn vị: ………………… Bộ phận: ……………… Mẫu số 02-LĐTL (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) Số:………….. BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng……. năm…….   Số TT Họ và tên Bậc lương Hệ số Lương sản phẩm Lương thời gian Nghỉ việc ngừng việc hưởng…% lương Phụ cấp thuộc quỹ lương Phụ cấp khác Tổng số Tạm ứng kỳ I Các khoản phải khấu trừ vào lương Kỳ II được lĩnh Số SP Số tiền Số công Số tiền Số công Số tiền BHXH … Thuế TNCN phải nộp Cộng Số tiền Ký nhận A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 C                                                                                                                                                                   Cộng                                     Tổng số tiền (viết bằng chữ):………………………………………………………………   Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày…. tháng…. năm … Giám đốc (Ký, họ tên)

3. Cách lập bảng thanh toán tiền lương:

Theo hướng dẫn tại Phụ lục 3 của Thông tư số 200/2014/TT-BTC và Phụ lục 3 của Thông tư số 133/2016/TT-BTC thì phương pháp lập và trách nhiệm lập bảng thanh toán tiền lương như sau:

Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng. Cơ sở để lập Bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành…

+ Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ tên của người lao động được hưởng lương.
+ Cột 1,2: Ghi bậc lương, hệ số lương của người lao động.
+ Cột 3,4: Ghi số sản phẩm và số tiền tính theo lương sản phẩm.
+ Cột 5,6: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian.
+ Cột 7,8: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian hoặc ngừng, nghỉ việc hưởng các loại % lương.
+ Cột 9: Ghi các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương.
+ Cột 10: Ghi số phụ cấp khác được tính vào thu nhập của người lao động nhưng không nằm trong quỹ lương, quỹ thưởng.
+ Cột 11: Ghi tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng.
+ Cột 12: Ghi số tiền tạm ứng kỳ I của mỗi người.
+ Cột 13,14,15,16: Ghi các khoản phải khấu trừ khỏi lương của người lao động và tính ra tổng số tiền phải khấu trừ trong tháng.
+ Cột 17,18: Ghi số tiền còn được nhận kỳ II.
+ Cột C: Người lao động ký nhận khi nhận lương kỳ II.

Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương. Bảng thanh toán tiền lương được lưu tại phòng (ban) kế toán của đơn vị.

Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay.