Hướng dẫn cách lập mẫu bảng lương tiếng anh theo quy định
Bảng lương tiếng anh phần lớn thường được sử dụng trong các doanh nghiệp nước ngoài. Mục đích để giúp các nhân viên dễ dàng theo dõi được bảng lương của mình. Dưới đây, dichvuketoan.online cung cấp cho Quý doanh nghiệp mẫu bảng lương tiếng anh mới nhất theo quy định và hướng dẫn cách viết chi tiết.
1. Quy định pháp luật về bảng lương tiếng anh
1.1 Bảng lương tiếng anh là gì?
Bảng lương tiếng anh (sallary/payroll sheet) là một tài liệu thường được sử dụng trong các tổ chức, công ty hay doanh nghiệp để đưa ra thông tin về mức lương của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định. Bảng lương bao gồm: các thông tin cá nhân của nhân viên; tiền lương cơ bản, số giờ làm việc trong tháng; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản thu nhập và khoản khấu trừ, các khoản phụ cấp,…
Bảng lương cá nhân bằng tiếng anh được sử dụng nhằm quản lý tiền lương của nhân viên. Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc tính và trả lương cho nhân viên.
1.2 Lợi ích của bảng lương tiếng Anh
- Giảm thiểu sai sót: Đối với những doanh nghiệp có nhân viên là người nước ngoài hoặc có văn phòng tại các quốc gia khác nhau. Bảng lương giúp giảm thiểu được những sai sót trong quá trình tính lương.
- Tăng tính minh bạch: Thông qua bảng lương tiếng anh, người lao động dễ dàng hiểu rõ hơn các khoản thu nhập và các khoản khấu trừ của mình. Ngoài ra còn giúp xây dựng lòng tin giữa người lao động và người sử dụng lao động.
- Tiết kiệm thời gian: Bảng lương tiếng anh giúp nhân viên phòng nhân sự và kế toán tiết kiệm được nhiều thời gian khi xử lý các thông tin liên quan đến tiền lương, đặc biệt khi doanh nghiệp có nhiều nhân viên.
- Dễ dàng tra cứu thông tin: Bảng lương tiếng anh cung cấp đầy đủ các thông tin chi tiết về khoản lương, các khoản phụ cấp, khấu trừ của nhân viên. Nhân viên có thể dễ dàng tra cứu thông tin về tiền lương của mình.
- Hỗ trợ trong công tác quản lý nhân sự: Bảng lương tiếng anh cung cấp các thông tin chi tiết về tiền lương của người lao động, giúp người nhân sự quản lý tài chính doanh nghiệp được hiệu quả hơn.
Hiểu đơn giản, bảng thanh toán tiền lương bằng tiếng anh giúp doanh nghiệp thúc đẩy tính minh bạch, sự rõ ràng, tuân thủ theo quy định, hiệu quả trong quản lý, lưu trữ hồ sơ. Tất cả những điều trên giúp góp phần xây dựng một môi trường lại việc tích cực và hiệu quả.
Xem thêm: Bảng chấm công theo giờ
2. Mẫu bảng lương tiếng anh mới nhất
Tương tự như bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 200 và bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 133. Bảng thanh toán tiền lương bằng tiếng anh cũng bao gồm các nội dung như: Thông tin nhân viên, lương cơ bản, số giờ làm, số ngày nghỉ trong tháng,… Dưới đây là mẫu bảng lương tiếng anh dichvuketoan.online mang đến, mời Quý doanh nghiệp tham khảo cách làm bảng lương tiếng anh này.
Xem thêm: Bảng lương nhân viên trường học năm 2024
Xem thêm: Bảng lương doanh nghiệp tư nhân
3. Nội dung của bảng thanh toán tiền lương bằng tiếng Anh
Nội dung của bảng lương bằng tiếng anh gồm những phần chi tiết như sau:
- Số thứ tự/ Number
- Họ và tên/ Full name
- Vị trí công việc/ Position
- Hệ số lương/ Salary coefficient
- Số ngày công/ Number of workdays
- Tiền phụ cấp/ Allowance
- Tổng tiền lương/ Total salary
- Các khoản khấu trừ/ Salary deductions
- Bảo hiểm xã hội/ Social Insurance
- Bảo hiểm thất nghiệp/ Unemployment Insurance
- Tiền ăn/ Food Expense
- Tổng khấu trừ/ Total deductions
- Thực nhận/ Actual balance
4. Cách viết bảng lương bằng tiếng Anh
Để viết một bảng lương bằng tiếng anh, doanh nghiệp cần tuân thủ theo 04 bước sau
Bước 1: Xác định mẫu của bảng thanh toán lương
- Doanh nghiệp xác định xem sẽ sử dụng bảng thanh toán lương dưới dạng bảng tờ rời hay dạng bảng tính.
- Nếu sử dụng bảng tính thì doanh nghiệp cần lập một mẫu bảng tính có thiết lập công thức nhằm tính tổng tiền lương, các khoản thu nhập khác và các khoản khấu trừ.
- Nếu sử dụng bảng lương dạng tờ rời, doanh nghiệp cần lập một mẫu tờ rời và phải chắc chắn rằng nó đầy đủ thông tin về tên, ngày/tháng/năm thanh toán, những khoản thu nhập và khấu trừ.
Bước 2: Thêm những thông tin cần thiết
- Viết tiêu đề của bảng lương.
- Liệt kê tên và số giờ công trong tháng.
- Đưa ra những thông tin liên quan gồm: lương cơ bản, số giờ làm việc trong tháng và tổng số tiền lương.
- Liệt kê các khoản khấu trừ như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế, tiền ăn,…
- Thêm những khoản thu nhập phụ (nếu có) như tiền thưởng, lễ, Tết,…
- Chữ ký
Bước 3: Giải thích các thông tin
- Thêm các chú thích để giải thích các thuật ngữ, nội dung trên bảng lương.
- Chú thích chi tiết về việc tính toán tổng số lương và các khoản khấu trừ.
Bước 4: Kiểm tra cẩn thận bảng lương
- Kiểm tra tất cả các số liệu để đảm bảo tính chuẩn xác.
- Đảm bảo rằng các khoản khấu trừ và khoản thu nhập được tính toán chính xác.
- Kiểm tra tất cả các chú thích và thông tin nhằm đảm bảo rằng bảng lương chính xác và dễ hiểu.
Sau khi hoàn thành 04 bước trên, doanh nghiệp sẽ có một bảng lương tiếng anh chính xác và dễ hiểu để gửi tới nhân viên.
Xem thêm: Cách làm bảng lương 2024
5. Lưu ý khi sử dụng bảng lương bằng Tiếng Anh
Khi áp dụng bảng lương bằng tiếng Anh, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều quan trọng để đảm bảo tính chính xác và sự dễ hiểu:
- Nên chọn từ ngữ đơn giản và hạn chế việc dùng các thuật ngữ chuyên ngành phức tạp. Đồng thời, cần chú ý đến lỗi chính tả và ngữ pháp để tránh sai sót.
- Việc tổ chức thông tin một cách khoa học sẽ giúp cả nhân viên và cấp trên dễ dàng hiểu rõ nội dung trên bảng lương.
- Trước khi gửi bảng lương đến nhân viên, cần thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào.
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khi thực hiện thanh toán lương, bao gồm:
- Hồ sơ đăng ký thang bảng lương
- Hợp đồng lao động
- Hồ sơ và thủ tục đăng ký tình hình sử dụng lao động
- Thủ tục đăng ký nộp BHXH, BHYT, KPCĐ
- Bảng chấm công
- Bảng tính lương hàng tháng và lương tháng 13
- Các thủ tục và chứng từ liên quan đến nghỉ khám chữa bệnh, tai nạn lao động, nghỉ hưởng lương hưu và trợ cấp nghỉ việc.
Trên đây là tất cả thông tin chi tiết về bảng lương tiếng anh mà dichvuketoan.online muốn cung cấp đến Quý doanh nghiệp. Hy vọng bài viết trên mang đến những giá trị hữu ích. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình lập bảng lương trong doanh nghiệp. Liên hệ ngay dichvuketoan.online qua HOTLINE: 0946 724 666 để được nhân viên hỗ trợ tư vấn 24/7.
Xem thêm: Bảng lương cá nhân
Dịch Vụ Kế Toán Online Chuyên Nghiệp: Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp, Kế Toán Thuế, Và Thủ Tục Pháp Lý
Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc vận hành doanh nghiệp không chỉ yêu cầu khả năng lãnh đạo mà còn đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả trong các quy trình tài chính và pháp lý. Để đáp ứng nhu cầu này, dịch vụ kế toán online đã trở thành một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối đa hóa hiệu quả hoạt động. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về dịch vụ kế toán online chuyên nghiệp, đặc biệt là các lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế, và thủ tục pháp lý.
1. Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp
Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng, đặt nền móng cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Tuy nhiên, quy trình này thường phức tạp và đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và quy định hiện hành.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp Online
-
Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân…).
-
Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty, và các giấy tờ liên quan.
-
Nộp hồ sơ trực tuyến: Giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quy trình đăng ký.
-
Hỗ trợ sau thành lập: Tư vấn các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, và khai thuế ban đầu.
Quy Trình Thực Hiện
-
Tư vấn ban đầu: Tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
-
Chuẩn bị tài liệu: Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện giấy tờ theo yêu cầu pháp lý.
-
Đăng ký trực tuyến: Thực hiện các bước nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử.
-
Theo dõi tiến độ: Cập nhật thông tin và kết quả cho khách hàng.
2. Dịch Vụ Kế Toán Thuế
Kế toán thuế là một trong những lĩnh vực phức tạp và đòi hỏi sự chính xác cao. Đối với các doanh nghiệp, việc không tuân thủ các quy định thuế có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như bị xử phạt hoặc truy thu thuế.
Tại Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Thuế Online?
-
Tiết kiệm chi phí: Không cần tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán nội bộ.
-
Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Cập nhật kịp thời các thay đổi trong quy định thuế.
-
Báo cáo minh bạch: Cung cấp các báo cáo tài chính và thuế chính xác, đúng hạn.
-
Hỗ trợ 24/7: Dịch vụ kế toán online giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình tài chính mọi lúc, mọi nơi.
Các Dịch Vụ Kế Toán Thuế Bao Gồm
-
Kê khai thuế hàng tháng, quý, năm.
-
Lập báo cáo tài chính cuối năm.
-
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân.
-
Tư vấn các chính sách thuế mới nhất.
3. Dịch Vụ Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp
Pháp lý doanh nghiệp là lĩnh vực phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng và kinh nghiệm thực tế. Dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp online cung cấp giải pháp toàn diện cho các vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp có thể gặp phải.
Các Lĩnh Vực Hỗ Trợ Chính
-
Tư vấn hợp đồng: Soạn thảo, rà soát, và điều chỉnh hợp đồng kinh doanh.
-
Thủ tục pháp lý: Giải quyết tranh chấp, thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, và giải thể doanh nghiệp.
-
Tư vấn nội quy công ty: Xây dựng và hoàn thiện các quy định nội bộ phù hợp với pháp luật.
-
Hỗ trợ pháp lý khác: Đăng ký bảo hộ thương hiệu, sở hữu trí tuệ.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Online
-
Tiết kiệm thời gian: Mọi quy trình được thực hiện trực tuyến, nhanh chóng và hiệu quả.
-
Đội ngũ chuyên gia: Được tư vấn bởi các luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp.
-
Chi phí hợp lý: Dịch vụ online giúp tối ưu hóa chi phí so với các phương pháp truyền thống.
4. Hỗ Trợ Làm Các Thủ Tục Cho Doanh Nghiệp
Bên cạnh các dịch vụ chính, hỗ trợ thủ tục hành chính cũng là một phần không thể thiếu để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Các thủ tục này bao gồm:
-
Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện: Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng.
-
Đăng ký giấy phép con: Giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù như xây dựng, thực phẩm, y tế…
-
Khai báo lao động: Hỗ trợ đăng ký bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động.
-
Thay đổi thông tin doanh nghiệp: Cập nhật thay đổi về địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật.
Ưu Điểm Của Dịch Vụ Kế Toán Online Trong Hỗ Trợ Thủ Tục
-
Đồng bộ thông tin: Tất cả dữ liệu được lưu trữ và quản lý tập trung trên nền tảng online.
-
Chủ động thời gian: Dễ dàng theo dõi và quản lý tiến độ công việc.
-
Giảm thiểu sai sót: Đội ngũ chuyên gia đảm bảo hồ sơ luôn chính xác và tuân thủ pháp luật.
5. Vì Sao Nên Chọn Chúng Tôi?
Là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán online hàng đầu, chúng tôi cam kết mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng:
-
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Được đào tạo bài bản, am hiểu luật pháp và quy trình kế toán.
-
Công nghệ hiện đại: Sử dụng các phần mềm kế toán tiên tiến, đảm bảo tính bảo mật và tiện lợi.
-
Dịch vụ đa dạng: Từ kế toán thuế đến tư vấn pháp lý, hỗ trợ toàn diện mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
-
Hỗ trợ tận tâm: Chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình hoạt động.
Dịch vụ kế toán online không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình tài chính và pháp lý, đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ kế toán online chuyên nghiệp!
Danh sách công ty.