Hệ thống tài khoản kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh tình trạng và sự biến động của các đối tượng hạch toán. Vậy hệ thống tài khoản kế toán là gì? Có các loại tài khoản kế toán theo thông tư 200 nào? Hãy cùng  dichvuketoan.online theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết nhé!.

1. Hệ thống tài khoản kế toán là gì?

Hệ thống tài khoản kế toán là một tập hợp các tài khoản kế toán được dùng trong việc ghi chép, phản ánh tình trạng và sự biến động của đối tượng hạch toán kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán là tập hợp các tài khoản được sử dụng để ghi chép và phản ánh tình hình cũng như biến động của các đối tượng hạch toán kế toán.

Cấu trúc của hệ thống tài khoản kế toán được sắp xếp như sau:

• Chữ số đầu tiên trong ký hiệu tài khoản đại diện cho loại tài khoản.
• Hai chữ số đầu tiên biểu thị nhóm tài khoản. Ví dụ: tài khoản TK 15x biểu thị nhóm tài khoản “Hàng tồn kho“.
• Chữ số thứ ba xác định tài khoản cấp 1 thuộc nhóm được phản ánh. Ví dụ: TK 152 đại diện cho “Nguyên liệu, vật liệu”.
• Chữ số thứ tư (nếu có) thể hiện tài khoản cấp 2 thuộc tài khoản được phản ánh ở 3 chữ số đầu. Ví dụ: TK 1521 đại diện cho “Vật liệu chính“.

Xem thêm: Hạch toán kế toán là gì? Ngày hạch toán là gì?

Xem thêm: Hạch toán là gì? Đặc điểm và nguyên tắc hạch toán kế toán

Xem thêm: Hạch toán hay hoạch toán, từ nào đúng chính tả?

2. Bảng hệ thống tài khoản theo thông tư 200

Doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể chọn áp dụng hệ thống tài khoản Thông tư 200 hoặc Thông tư 133, tuy nhiên cần thông báo cho cơ quan thuế và tuân thủ từ đầu năm tài chính, đảm bảo tính nhất quán trong suốt năm.

Bảng hệ thống tài khoản kế toán file Excel theo Thông tư 200 hiện là công cụ được sử dụng phổ biến, phù hợp với hầu hết mọi loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là danh mục hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200 mà bạn có thể tham khảo:

Cấp 1	Cấp 2	TÊN TÀI KHOẢN
2	3	4
		TÀI KHOẢN TÀI SẢN
111		Tiền mặt
	1111	Tiền Việt Nam
	1112	Ngoại tệ
	1113	Vàng tiền tệ
112		Tiền gửi ngân hàng
	1121	Tiền Việt Nam
	1122	Ngoại tệ
	1123	Vàng tiền tệ
113		Tiền đang chuyển
	1131	Tiền Việt Nam
	1132	Ngoại tệ
121		Chứng khoán kinh doanh
	1211	Cổ phiếu
	1212	Trái phiếu
	1218	Chứng khoán và công cụ tài chính khác
128		Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn
	1281	Tiền gửi có kỳ hạn
	1282	Trái phiếu
	1283	Cho vay
	1288	Các tài khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn
131		Phải thu của khách hàng
133		Thuế GTGT được khấu trừ
	1331	Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ
	1332	Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
136		Phải thu nội bộ
	1361	Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc
	1362	Phải thu nội bộ về chênh lệch tỷ giá
	1363	Phải thu nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hóa
	1368	Phải thu nội bộ khác
138		Phải thu khác
	1381	Tài sản thiếu chờ xử lý
	1385	Phải thu về cổ phần hóa
	1388	Phải thu khác
141		Tạm ứng
151		Hàng mua đang đi đường
152		Nguyên liệu, vật liệu
153		Công cụ, dụng cụ
	1531	Công cụ, dụng cụ
	1532	Bao bì luân chuyển
	1533	Đồ dùng cho thuê
	1534	Thiết bị, phụ tùng thay thế
154		Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
155		Thành phẩm
	1551	Thành phẩm nhập kho
	1557	Thành phẩm bất động sản
156		Hàng hóa
	1561	Gía mua hàng hóa
	1562	Chi phí thu mua hàng hóa
	1567	Hàng hóa bất động sản
157		Hàng gửi đi bán
158		Hàng hóa kho bảo thuế
161		Chi sự nghiệp
	1611	Chi sự nghiệp năm trước
	1612	Chi sự nghiệp năm nay
171		Giao dịch mua bán lại trái phiếu chính phủ
211		Tài sản cố định hữu hình
	2111	Nhà cửa, vật kiến trúc
	2112	Máy móc, thiết bị
	2113	Phương tiện vận tải, truyền dẫn
	2114	Thiết bị, dụng cụ quản lý
	2115	Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm
	2118	TSCĐ khác
212		Tài sản cố định thuê tài chính
	2121	TSCĐ hữu hình thuê tài chính
	2122	TSCĐ vô hình thuê tài chính
213		Tài sản cố định vô hình
	2131	Quyền sử dụng đất
	2132	Quyền phát hành
	2133	Bản quyền, bằng sáng chế
	2134	Nhãn hiệu, tên thương mại
	2135	Chương trình phần mềm
	2136	Giấy phép và giấy phép nhượng quyền
	2138	TSCĐ vô hình khác
214		Hao mòn tài sản cố định
	2141	Hao mòn TSCĐ hữu hình
	2142	Hao mòn TSCĐ thuê tài chính
	2143	Hao mòn TSCĐ vô hình
	2147	Hao mòn bất động sản đầu tư
217		Bất động sản đầu tư
221		Đầu tư vào công ty con
222		Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết
228		Đầu tư khác
	2281	Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác
	2288	Đầu tư khác
229		Dự phòng tổn thất tài sản
	2291	Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh
	2292	Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
	2293	Dự phòng phải thu khó đòi
	2294	Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
241		Xây dựng cơ bản dở dang
	2411	Mua sắm TSCĐ
	2412	Xây dựng cơ bản
	2413	Sửa chữa lớn TSCĐ
242		Chi phí trả trước
243		Tài sản thuế thu nhập hoãn lại
244		Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược
		TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ
331		Phải trả cho người bán
333		Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
	3331	Thuế giá trị gia tăng phải nộp
	33311	Thuế GTGT đầu ra
	33312	Thuế GTGT hàng nhập khẩu
	3332	Thuế tiêu thụ đặc biệt
	3333	Thuế xuất, nhập khẩu
	3334	Thuế thu nhập doanh nghiệp
	3335	Thuế thu nhập cá nhân
	3336	Thuế tài nguyên
	3337	Thuế nhà đất, tiền thuê đất
	3338	Thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế khác
	33381	Thuế bảo vệ môi trường
	33382	Các loại thuế khác
	3339	Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
334		Phải trả người lao động
	3341	Phải trả công nhân viên
	3348	Phải trả người lao động khác
335		Chi phí phải trả
336		Phải trả nội bộ
	3361	Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh
	3362	Phải trả nội bộ về chênh lệch tỷ giá
	3363	Phải trả nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hóa
	3368	Phải trả nội bộ khác
337		Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng
338		Phải trả, phải nộp khác
	3381	Tài sản thừa chờ giải quyết
	3382	Kinh phí công đoàn
	3383	Bảo hiểm xã hội
	3384	Bảo hiểm y tế
	3385	Phải trả về cổ phần hóa
	3386	Bảo hiểm thất nghiệp
	3387	Doanh thu chưa thực hiện
	3388	Phải trả, phải nộp khác
341		Vay và nợ thuê tài chính
	3411	Các khoản đi vay
	3412	Nợ thuê tài chính
343		Trái phiếu phát hành
	3431	Trái phiếu thường
	34311	Mệnh giá
	34312	Chiết khấu trái phiếu
	34313	Phụ trội trái phiếu
	3432	Trái phiếu chuyển đổi
344		Nhận ký quỹ, ký cược
347		Thuế thu nhập hoãn lại phải trả
352		Dự phòng phải trả
	3521	Dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa
	3522	Dự phòng bảo hành công trình xây dựng
	3523	Dự phòng tái cơ cấu doanh nghiệp
	3524	Dự phòng phải trả khác
353		Qũy đen thưởng phúc lợi
	3531	Qũy khen thưởng
	3532	Qũy phúc lợi
	3533	Qũy phúc lợi đã hình thành TSCĐ
	3534	Qũy thưởng ban quản lý điều hành công ty
356		Qũy phát triển khoa học và công nghệ
	3561	Qũy phát triển khoa học và công nghệ
	3562	Qũy phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành TSCĐ
357		Qũy bình ổn giá
		TÀI KHOẢN VỐN CHỦ SỞ HỮU
411		Vốn đầu tư của chủ sở hữu
	4111	Vốn góp của chủ sở hữu
	41111	Cổ phiếu phổ thông có quyền biểu quyết
	41112	Cổ phiếu ưu đãi
	4112	Thặng dư vốn cổ phần
	4113	Quyền chọn chuyển đổi trái phiếu
	4118	Vốn khác
412		Chênh lệch đánh giá lại tài sản
413		Chênh lệch tỷ giá hối đoái
	4131	Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ
	4132	Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong giai đoạn trước hoạt động
414		Qũy đầu tư phát triển
417		Qũy hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp
418		Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu
419		Cổ phiếu quỹ
421		Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
	4211	Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước
	4212	Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay
441		Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
461		Nguồn kinh phí sự nghiệp
	4611	Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước
	4612	Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay
466		Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
		LOẠI TÀI KHOẢN DOANH THU
511		Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
	5111	Doanh thu bán hàng hóa
	5112	Doanh thu bán các thành phẩm
	5113	Doanh thu cung cấp dịch vụ
	5114	Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu trợ cấp, trợ giá
	5117	Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
	5118	Doanh thu khác
515		Doanh thu hoạt động tài chính
521		Các khoản giảm trừ doanh thu
	5211	Chiết khấu thương mại
	5212	Hàng bán bị trả lại
	5213	Gỉam giá hàng bán
		LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
611		Mua hàng
	6111	Mua nguyên liệu, vật liệu
	6112	Mua hàng hóa
621		Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
622		Chi phí nhân công trực tiếp
623		Chi phí sử dụng máy thi công
	6231	Chi phí nhân công
	6232	Chi phí nguyên, vật liệu
	6233	Chi phí dụng cụ sản xuất
	6234	Chi phí khấu hao máy thi công
	6237	Chi phí dịch vụ mua ngoài
	6238	Chi phí bằng tiền khác
627		Chi phí sản xuất chung
	6271	Chi phí nhân viên, phân xưởng
	6272	Chi phí nguyên, vật liệu
	6273	Chi phí dụng cụ sản xuất
	6274	Chi phí khấu hao TSCĐ
	6277	Chi phí dịch vụ mua ngoài
	6278	Chi phí bằng tiền khác
631		Gía thành sản xuất
632		Gía vốn hàng bán
635		Chi phí tài chính
641		Chi phí bán hàng
	6411	Chi phí nhân viên
	6412	Chi phí nguyên vật liệu, bao bì
	6413	Chi phí dụng cụ, đồ dùng
	6414	Chi phí khấu hao TSCĐ
	6415	Chi phí bảo hành
	6417	Chi phí dịch vụ mua ngoài
	6418	Chi phí bằng tiền khác
642		Chi phí quản lý doanh nghiệp
	6421	Chi phí nhân viên quản lý
	6422	Chi phí vật liệu quản lý
	6423	Chi phí đồ dùng văn phòng
	6424	Chi phí khấu hao TSCĐ
	6425	Thuế, phí và lệ phí
	6426	Chi phí dự phòng
	6427	Chi phí dịch vụ mua ngoài
	6428	Chi phí bằng tiền khác
		LOẠI TÀI KHOẢN THU NHẬP KHÁC
711		Thu nhập khác
		LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ KHÁC
811		Chi phí khác
821		Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
	8211	Chi phí thuế TNDN hiện hành
	8212	Chi phí thuế TNDN hoãn lại
		TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
911		Xác định kết quả kinh doanh

3. Các loại tài khoản kế toán theo Thông tư 200

Trước khi khám phá chi tiết hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200, cần nắm vững các loại tài khoản kế toán theo Thông tư 200 cơ bản dưới đây.

Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200 bao gồm các tài khoản cơ bản sau mà kế toán cần nắm rõ:

• TK loại 1: Tài sản ngắn hạn (TSNH).
• TK loại 2: Tài sản dài hạn (TSDH).
• TK loại 3: Nợ phải trả (NPT).
• TK loại 4: Vốn chủ sở hữu.
• TK loại 5: Doanh thu.
• TK loại 6: Chi phí sản xuất, kinh doanh.
• TK loại 7: Thu nhập khác.
• TK loại 8: Chi phí khác.
• TK loại 9: Xác định kết quả kinh doanh.
• TK loại 0: Tài khoản ngoài bảng.

3.1 Tài khoản kế toán loại 1 và loại 2

Trong hệ thống tài khoản theo Thông tư 200, tài khoản loại 1 và loại 2 đại diện cho tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn. Các tài khoản này phản ánh giá trị của tài sản mà doanh nghiệp đang nắm giữ, bao gồm cả tài sản ngắn hạn lẫn tài sản dài hạn.

Đặc điểm của tài khoản loại 1 và 2 là khi tài sản tăng thì ghi bên Nợ và khi giảm thì ghi bên Có. Số dư đầu kỳ và cuối kỳ đều được ghi nhận ở bên Nợ.

Dưới đây là bảng kết cấu tài khoản loại 1 và 2:

Nợ	Có
Số dư đầu kỳ
Tài sản tăng	Tài sản giảm
Tổng tài sản tăng	Tổng tài sản giảm
Số dư cuối kỳ

Trong một số trường hợp, tài khoản loại 1 và 2 có tính chất lưỡng tính. Ví dụ, các tài khoản như TK 131 và TK 1388 có thể có số dư cả ở bên Nợ lẫn bên Có cùng lúc.

3.2 Tài khoản kế toán loại 3 và loại 4

Trong hệ thống tài khoản theo Thông tư 200, tài khoản loại 3 và 4 thuộc nhóm phản ánh nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu. Đặc điểm của các tài khoản này là khi tăng sẽ ghi bên Có, khi giảm ghi bên Nợ, số dư đầu kỳ cùng cuối kỳ đều được ghi ở bên Có.

Kết cấu của tài khoản loại 3 và 4 được trình bày như sau:

Nợ	Có
	Số dư đầu kỳ
Số phát sinh Giảm	Tài sản phát sinh Tăng
Tổng phát sinh Giảm	Tổng phát sinh Tăng
	Số dư cuối kỳ

Tương tự như tài khoản loại 1 và 2, tài khoản loại 3 và 4 cũng có trường hợp ngoại lệ. Cụ thể, các tài khoản 331 và  3388 mang tính lưỡng tính, có thể có số dư ở cả bên Nợ và bên Có.

3.3 Tài khoản loại 5 và loại 7

Tài khoản loại 5 và 7 dùng để phản ánh doanh thu và các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp.

Đặc điểm của các tài khoản này là khi tăng sẽ được ghi bên Có, khi giảm ghi bên Nợ, và không có số dư vào cuối kỳ.

3.4 Tài khoản kế toán loại 6 và loại 8

Trong hệ thống tài khoản theo Thông tư 200, tài khoản loại 6 và loại 8 dùng để ghi nhận các chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.

Đặc điểm của tài khoản loại 6 và 8 là khi chi phí tăng sẽ ghi bên Nợ, khi giảm sẽ ghi bên Có, và không có số dư vào cuối kỳ.

3.5 Tài khoản kế toán loại 9

Tài khoản loại 9 đóng vai trò là tài khoản trung gian trong việc chuyển giao doanh thu và chi phí khi tính toán kết quả kinh doanh vào cuối kỳ.

Đặc điểm nổi bật của tài khoản này là: chi phí được ghi bên Nợ và doanh thu được ghi bên Có. Cuối kỳ, tài khoản loại 9 không có số dư.

3.6 Tài khoản kế toán loại 0

Tài khoản loại 0 là nhóm tài khoản ngoài bảng, áp dụng phương pháp ghi đơn. Trong đó, các phát sinh chỉ được ghi một bên, hoặc bên Nợ hoặc bên Có.

4. Ứng dụng của bảng hạch toán kế toán

Bảng hạch toán kế toán có vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình quản lý tài chính của một doanh nghiệp. Một số vai trò có thể kể đến như:

• Bảng hạch toán kế toán giúp theo dõi, ghi nhận và phân tích các giao dịch tài chính, từ đó cung cấp thông tin chính xác và kịp thời để ra quyết định.
• Bảng hạch toán kế toán còn hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế.
• Đồng thời, bảng hạch toán kế toán cũng cung cấp dữ liệu quan trọng để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, đánh giá tình hình tài chính và hoạch định chiến lược phát triển.

Bên cạnh đó, việc sử dụng bảng hạch toán kế toán còn giúp doanh nghiệp phát hiện và ngăn chặn các sai sót, gian lận trong quá trình ghi nhận và báo cáo tài chính. Nhờ có hệ thống hạch toán chặt chẽ, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát các chi phí, quản lý nguồn vốn hiệu quả và tối ưu hóa lợi nhuận.

Tóm lại, bảng hạch toán kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra những quyết định kinh doanh chiến lược, đảm bảo sự phát triển bền vững và lâu dài.

Xem thêm: Các bước trong quy trình hạch toán tại một doanh nghiệp

5. Ý nghĩa của bảng hệ thống tài khoản kế toán?

Bảng hệ thống tài khoản kế toán mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc khai báo quyết toán và quản lý tài chính. Cụ thể:

• Cung cấp thông tin chi tiết và rõ ràng về tài sản, nguồn thu, và chi phí.
• Tiết kiệm thời gian và công sức khi kiểm kê hoặc tra cứu thông tin tại một thời điểm cụ thể.
• Biểu thị giá trị bằng con số chính xác và theo dõi sự thay đổi theo thời gian.

6. Lựa chọn tài khoản kế toán dựa vào yếu tố nào?

Lựa chọn tài khoản kế toán là một bước quan trọng trong quá trình thiết lập hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Việc lựa chọn này cần dựa vào nhiều yếu tố khác nhau để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý tài chính.

Việc lựa chọn loại tài khoản kế toán được quy định tại Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC dựa vào các yếu tố sau:

• Tình hình tài sản, nguồn vốn và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Nhu cầu quản lý thông tin cụ thể của doanh nghiệp.
• Quy định của Bộ Tài chính về hệ thống tài khoản cho từng loại đối tượng. Ví dụ, doanh nghiệp vừa và nhỏ có hệ thống tài khoản riêng, trong khi Thông tư 200 cung cấp hệ thống tài khoản phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp.

Như vậy dichvuketoan.online đã điểm qua một số nội dung quan trọng về hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200 .Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE:0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé.

Xem thêm: Đơn vị hạch toán phụ thuộc là gì? Cách hạch toán thuế như thế nào?

Xem thêm: Hạch toán độc lập là gì? Quy định hạch toán tài chính độc lập