Để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì thủ tục xin cấp giấy phép lao động là điều kiện tiên quyết mà họ cần đáp ứng. Mặc dù thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài khá phức tạp nhưng dichvuketoan.online sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để có được giấy phép lao động một cách nhanh và chính xác nhất thông qua bài viết về thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài dưới đây. Cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!

1. Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm 4 bước sau: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, chuẩn bị hồ sơ để cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, nộp hồ sơ xin giấy phép lao động, nhận giấy phép lao động .Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và xử lý hồ sơ, thủ tục theo quy trình và thời gian quy định để cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Đăng ký sử dụng lao động nước ngoài bắt đầu bằng việc điền và nộp mẫu số 01/PLI – Đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Hồ sơ cần phải được nộp trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến làm giấy phép lao đông cho người nước ngoài.

Có thể nộp hồ sơ tại Sở Lao Động Thương Binh và Xã Hội của tỉnh hoặc thành phố hoặc thực hiện qua việc nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động online thông qua cổng thông tin điện tử dịch vụ công quốc gia về việc làm. Thời gian xem xét và trả kết quả đăng ký không vượt quá 10 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ doanh nghiệp chuẩn bị

• Đơn đề nghị xin cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI.
• Bản sao có chứng thực của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (01 bản).
• Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài (đã được cấp ở Bước 1).

Hồ sơ người lao động chuẩn bị.

• Giấy chứng nhận sức khỏe (không quá 12 tháng), có thể là giấy khám sức khỏe tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam tại các cơ sở y tế được quy định bởi Bộ Y tế.
• Lý lịch tư pháp của người nước ngoài (không quá 6 tháng), được cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 cấp tại Việt Nam.
  • Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
  • Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại Việt Nam (nếu cần) tại Sở Tư pháp tương ứng.
• Bản chứng thực tất cả các trang hộ chiếu và visa của người nước ngoài (01 bản).
• Ảnh thẻ chân dung (2 tấm) kích thước 4×6, phông nền trắng, không mang kính.
• Văn bản chứng minh vị trí công việc, bằng cấp và giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài, đặc biệt là cho các vị trí quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài…). Cụ thể về yêu cầu này sẽ được cung cấp dựa trên từng trường hợp cụ thể.

ĐỐI TƯỢNG	HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ
CHUYÊN GIA	Trong trường hợp người lao động là chuyên gia, cần cung cấp các hồ sơ sau: Bằng đại học hoặc tương đương. Xác nhận kinh nghiệm làm việc trên 3 năm trong lĩnh vực chuyên ngành phù hợp với vị trí công việc mà họ dự kiến thực hiện tại Việt Nam. Ngoài ra, nếu người lao động được chuyển nội bộ hoặc di chuyển nội bộ trong công ty mẹ, họ cần bổ sung các hồ sơ sau: Quyết định bổ nhiệm. Chứng minh kinh nghiệm làm việc tại công ty mẹ trong suốt ít nhất 12 tháng liên tục cho đến thời điểm hiện tại. Giấy chứng nhận đầu tư, đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp hoặc tổ chức mà họ đang làm việc.
NHÀ QUẢN LÝ & GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH	Khi người lao động đóng vai trò là nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành, cần cung cấp tài liệu sau: Văn bản xác nhận hoặc chứng minh vị trí trong vai trò nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành. Quyết định bổ nhiệm cùng với xác minh kinh nghiệm làm việc tại công ty mẹ trong khoảng thời gian liên tục trên 12 tháng tính đến hiện tại (nếu người lao động đang trong quá trình di chuyển nội bộ từ công ty mẹ)
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ	Người lao động nước ngoài là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng để xin giấy phép lao động, cần cung cấp tài liệu sau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài. Văn bản chứng minh rằng người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài trong ít nhất 02 năm mà không có hiện diện thương mại tại Việt Nam.
CHÀO BÁN DỊCH VỤ	Người lao động nước ngoài chào bán dịch vụ cần cung cấp văn bản từ nhà cung cấp dịch vụ, xác nhận rằng họ đã được cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để tham gia đàm phán cung cấp dịch vụ.
TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ	Người lao động nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam cần cung cấp hồ sơ gồm: Văn bản từ cơ quan hoặc tổ chức đã cử người lao động nước ngoài đến làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam. Giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam, tuân theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Để xin cấp giấy phép lao động tại Hà Nội:

• Doanh nghiệp/tổ chức nằm ở các quận, huyện (ngoài khu công nghiệp), nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Hà Nội (75 Đ. Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam).
• Doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở sản xuất tại các khu công nghiệp, khu chế xuất, nộp hồ sơ tại Ban quản lý các khu công nghiệp, chế xuất Hà Nội.
• Các tổ chức phi chính phủ, quốc tế, hiệp hội,… theo quy định tại Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH, nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Cục việc làm tiếp nhận hồ sơ cấp giấy phép trên phạm vi toàn quốc đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền của Cục việc làm.

Thủ tục nộp hồ sơ giấy phép lao động tại TP HCM:

• Doanh nghiệp/tổ chức nằm ở các quận, huyện (ngoài khu công nghiệp), nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh (159 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh, Việt Nam).
• Doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở sản xuất tại các khu công nghiệp, khu chế xuất, nộp hồ sơ tại Ban quản lý các khu công nghiệp, chế xuất TP HCM.

Nếu đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ qua mạng, thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Cơ quan chấp thuận sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa nếu có sai sót. Sau khi nhận Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động phải nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép lao động.

Thủ tục nộp hồ sơ giấy phép lao động tại các tỉnh thành phố khác:

• Doanh nghiệp trong khu công nghiệp, nộp hồ sơ tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi có trụ sở.
• Doanh nghiệp có trụ sở thông thường, nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).
• Các tổ chức phi chính phủ, quốc tế, hiệp hội,… theo quy định tại Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH, nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Bước 4: Nhận giấy phép lao động

Trong khoảng thời gian 05 ngày này, Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại tỉnh sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu số 12/PLI, theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Trong trường hợp giấy phép lao động bị từ chối, Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cung cấp văn bản giải thích chi tiết về lý do từ chối.

Tải mẫu số 12/PLI

Xem thêm: Giấy phép lao động là gì?

2. Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện như có hợp đồng lao động hợp pháp, đủ sức khỏe, có bằng cấp phù hợp, không vi phạm pháp luật, và có thị thực và giấy tờ pháp lý cần thiết để làm việc tại Việt Nam. Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại VN là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng cho phép người lao động nước ngoài có quốc tịch khác được tham gia vào hoạt động lao động tại Việt Nam một cách hợp pháp.

Căn cứ theo Điều 151 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14 được quy định về điều kiện sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam như sau:

• Tuổi từ 18 trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, và kinh nghiệm làm việc, đồng thời phải đảm bảo sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
• Không nằm trong thời kỳ chấp hành án phạt, chưa được xóa án tích, và không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
• Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14.

Thời hạn của hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài không thể vượt quá thời hạn được quy định trong giấy phép lao động cho người nước ngoài tại VN. Khi thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, hai bên có thể thỏa thuận giao kết nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tuân theo pháp luật lao động Việt Nam (kể cả trường hợp giấy phép lao động cho công ty thứ hai) và được pháp luật Việt Nam bảo vệ, trừ trường hợp có điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.

3. Thời hạn giải quyết thủ tục xin cấp giấy phép lao động

Thời hạn giải quyết thủ tục xin cấp giấy phép lao động thường từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

Theo Điều 155 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14, giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 02 năm và có thể được gia hạn một lần nữa với thời hạn tối đa là 02 năm. Điều này có nghĩa là sau mỗi chu kỳ 02 năm, người lao động nước ngoài cần phải xin gia hạn giấy phép lao động nếu muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam.

Để thực hiện việc thực hiện các thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài diễn ra xuông sẻ, người lao động cần tuân thủ các điều kiện quy định tại Điều 16 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bao gồm:

• Giấy phép lao động đã được cấp có thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết thời hạn.
• Nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.

4. Lệ phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

Căn cứ theo Điều 2 Nghị quyết 24/2023/NQ-HĐND Lệ phí cần nộp khi làm thủ tục xin giấy phép lao động người nước ngoài cụ thể như sau:

• Đối với quá trình cấp giấy phép lao động ban đầu, mức phí là 600.000 đồng/giấy phép
• Trong trường hợp cần phải cấp lại giấy phép lao động, người đề xuất sẽ phải thanh toán mức phí là 450.000 đồng/giấy phép.
• Đối với việc gia hạn giấy phép lao động, mức lệ phí tương tự là 450.000 đồng/giấy phép.

Tùy thuộc vào địa phương, chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể biến động theo quy định của Thông tư 250/2016/TT-BTC. Chẳng hạn, ở Hà Nội, lệ phí xin cấp mới Giấy phép lao động là 400.000 đồng, trong khi ở TP Hồ Chí Minh, mức phí tương ứng là 600.000 đồng/giấy phép. Giá trị cao nhất hiện tại đạt 1.000.000 đồng/giấy phép và có thể thay đổi theo các quy định cụ thể.

dichvuketoan.online không chỉ cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động mà còn là đối tác thấu hiểu độc đáo, nhận thức rõ về nhu cầu và mục tiêu cụ thể của từng doanh nghiệp. Từ việc xác định loại giấy phép phù hợp đến việc quản lý bảo đảm tính tuân thủ, dichvuketoan.online đặt lợi ích của doanh nghiệp lên hàng đầu và hỗ trợ mọi bước đi để đạt được mục tiêu kinh doanh.

5. Xử phạt người nước ngoài không có giấy phép lao động

Theo Khoản 3 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định thì người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật thì bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.

Căn cứ theo khoản 3 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt  đối với người nước ngoài không có giấy phép lao động như sau:

Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có một trong các hành vi sau đây:

• Làm việc nhưng không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật.
• Sử dụng giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực.

Đồng thời, theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với tổ chức sẽ bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. Tổng cộng, việc xử phạt nhằm đảm bảo tuân thủ quy định về lao động nước ngoài và đặt ra những biện pháp hành chính cụ thể để kiểm soát và giữ gìn quản lý chặt chẽ hệ thống lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Do đó, người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc dùng giấy phép hết hiệu lực sẽ bị phạt từ 15.000.000 đến 25.000.000 đồng. Đối với tổ chức vi phạm, mức phạt sẽ gấp đôi so với cá nhân.

6. Các trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực

Các trường hợp khi giấy phép lao động hết hiệu lực thường bao gồm: kết thúc thời hạn hợp đồng lao động, vi phạm các điều khoản trong giấy phép, hoặc việc làm cụ thể đã kết thúc. Trong tình huống này, người lao động có thể phải rời khỏi nước sở tại hoặc làm thủ tục gia hạn để tiếp tục làm việc hợp pháp.

Căn cứ theo Điều 156 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14, giấy phép lao động sẽ hết hiệu lực trong các trường hợp sau đây:

• Giấy phép lao động hết thời hạn.
• Chấm dứt hợp đồng lao động.
• Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.
• Làm việc không đúng với nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.
• Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt.
• Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài chấm dứt hoạt động.
• Giấy phép lao động bị thu hồi.

7. Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài dichvuketoan.online

Để hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động nước ngoài trong việc xin giấy phép lao động một cách nhanh chóng và hiệu quả, dichvuketoan.online cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện toàn bộ quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những lợi ích sau:

• Tư vấn chi tiết và chính xác:
  • Tư vấn các quy định pháp lý liên quan đến giấy phép lao động.
  • Đánh giá hồ sơ và tư vấn điều kiện cần thiết để đáp ứng yêu cầu của cơ quan nhà nước.
• Chuẩn bị hồ sơ:
  • Hỗ trợ khách hàng thu thập và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu cần thiết.
  • Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
• Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình:
  • Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại các cơ quan chức năng.
  • Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và cập nhật tình hình cho khách hàng.
• Nhận và bàn giao giấy phép:
  • Nhận giấy phép lao động từ cơ quan cấp phép.
  • Bàn giao giấy phép lao động cho khách hàng và tư vấn các thủ tục liên quan sau khi nhận giấy phép.

Với dịch vụ làm giấy phép lao động của dichvuketoan.online, khách hàng có thể yên tâm về sự chính xác, minh bạch và chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn nỗ lực để mang đến sự hài lòng tối đa và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động.

Hãy liên hệ với dichvuketoan.online ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

Trên đây là tất cả thông tin quan trọng về thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài mà chúng tôi đã tổng hợp được, thông tin mà mọi doanh nghiệp cần biết khi cần tuyển dụng lao động nước ngoài. Nếu quý doanh nghiệp có bất kỳ câu hỏi hoặc cần tư vấn về giấy phép lao động, xin hãy để lại thông tin, dichvuketoan.online sẽ sớm liên hệ và hỗ trợ quý khách hàng.

8. Câu hỏi thường gặp

8.1 Đối tượng người nước ngoài nào được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam?

Người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam bao gồm các đối tượng sau:

• Làm việc theo hợp đồng lao động.
• Di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp.
• Đầu tư vào công ty Việt Nam với vốn dưới 3 tỷ đồng.
• Thực hiện các hợp đồng kinh tế, tài chính, thương mại, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học, văn hóa, giáo dục, thể thao, y tế.
• Cung cấp hoặc chào bán dịch vụ.
• Làm việc cho tổ chức quốc tế hoặc phi chính phủ hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
• Tình nguyện viên.
• Chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Nhà quản lý, giám đốc, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
• Tham gia các dự án, gói thầu tại Việt Nam.
• Thân nhân của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài được phép làm việc theo quy định quốc tế.

8.2 Người nước ngoài được làm những công việc gì hoặc nghề nghiệp gì tại Việt Nam?

Theo Điều 2 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thể đảm nhận các vai trò như: làm việc theo hợp đồng lao động, di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp, thực hiện các thỏa thuận kinh tế, thương mại, tài chính, bảo hiểm, giáo dục, y tế, cung cấp dịch vụ, chào bán dịch vụ, làm việc cho tổ chức quốc tế hoặc phi chính phủ, tình nguyện viên, quản lý, giám đốc, chuyên gia, lao động kỹ thuật, và tham gia các dự án, gói thầu tại Việt Nam.

8.3 Những vị trí công việc nào phố biến và được ưu tiên cấp giấy phép lao động tại Việt Nam?

Hiện tại, các vị trí phổ biến mà lao động nước ngoài thường ứng tuyển gồm: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, và lao động kỹ thuật. Đây là những vị trí mà trong một số ngành, lao động Việt Nam chưa thể đáp ứng đủ yêu cầu, do đó cần tuyển dụng người nước ngoài.

Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động Đà Nẵng