Trong bối cảnh hiện nay, vấn đề về quản lý tài chính và việc hạch toán các khoản chi phí đang trở thành một vấn đề nóng bỏng không chỉ trong các doanh nghiệp mà còn ở cả cấp chính phủ và các tổ chức phi lợi nhuận. Đặc biệt, khi nhắc đến các khoản đóng góp vào quỹ phòng chống thiên tai hạch toán vào chi phí hay không? trở thành một vấn đề cần phải xem xét kỹ lưỡng. Việc quyết định này không chỉ ảnh hưởng đến sự minh bạch trong tài chính mà còn đề cập đến việc thúc đẩy trách nhiệm xã hội của các tổ chức và cộng đồng. Để có cái nhìn rõ hơn về vấn đề này, chúng ta cần đi sâu vào phân tích các quy định và hạch toán quỹ phòng chống thiên tai.

1. Doanh nghiệp cần có trách nhiệm đóng góp quỹ phòng chống thiên tai

Doanh nghiệp cần có trách nhiệm đóng góp quỹ phòng chống thiên tai trong bối cảnh thiên tai ngày càng phức tạp. Theo Nghị định 78/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có nghĩa vụ đóng góp 0,02% trên tổng giá trị tài sản cuối năm vào Quỹ này, không chỉ để đảm bảo nguồn tài chính cho tình huống khẩn cấp mà còn thể hiện trách nhiệm xã hội và tinh thần đoàn kết cộng đồng.

Trong bối cảnh ngày càng phức tạp của thiên tai, việc xây dựng một cộng đồng đoàn kết và sẵn sàng hỗ trợ nhau là điều cực kỳ cấp thiết. Quỹ phòng chống thiên tai đóng vai trò quan trọng, với sự đóng góp của doanh nghiệp và cộng đồng dân cư không thể thiếu.

Theo quy định của Nghị định 78/2021/NĐ-CP, các doanh nghiệp có nghĩa vụ đóng góp vào Quỹ này để đảm bảo nguồn tài chính cho các tình huống khẩn cấp và thể hiện trách nhiệm xã hội. Mức đóng góp là 0,02% trên tổng giá trị tài sản cuối năm, đóng góp từ nhiều tổ chức trên toàn quốc để bảo đảm tính bao phủ của Quỹ.

Ngoài đóng góp bắt buộc, Quỹ còn nhận hỗ trợ tự nguyện từ các tổ chức và cá nhân, thể hiện lòng nhân ái và sự đoàn kết của cộng đồng. Việc điều tiết và sử dụng nguồn lực từ Quỹ được thực hiện minh bạch và hiệu quả, giúp ứng phó với thiên tai một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

2. Khoản đóng góp quỹ phòng chống thiên tai được hạch  toán vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh

Khoản đóng góp quỹ phòng chống thiên tai được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định tại Điều 12 của Nghị định số 78/2021/NĐ-CP. Các tổ chức kinh tế phải đóng góp 0,02% trên tổng giá trị tài sản, và số tiền này được hạch toán vào chi phí hoạt động của doanh nghiệp, thể hiện trách nhiệm xã hội và hỗ trợ hiệu quả trong ứng phó với thiên tai.

Theo quy định tại Điều 12 của Nghị định số 78/2021/NĐ-CP về quản lý Quỹ phòng chống thiên tai, các tổ chức kinh tế, cả trong và ngoài nước, phải bắt buộc đóng góp vào Quỹ này theo các quy định cụ thể về nguồn tài chính và cách tính phí đóng góp.

Điều 12.1 quy định mức đóng góp bắt buộc từ các tổ chức kinh tế là 0,02% trên tổng giá trị tài sản theo báo cáo tài chính cuối năm. Mức tối thiểu là 500 nghìn đồng và tối đa là 100 triệu đồng, số tiền này được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức.

Theo Điều 12.2, các đóng góp, tài trợ, hỗ trợ tự nguyện từ các tổ chức, doanh nghiệp cũng được tính vào chi phí, trừ khi có thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Điều 12.3 quy định việc đóng góp hàng năm của công dân Việt Nam từ 18 tuổi đến tuổi nghỉ hưu, với các đối tượng như cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp của Đảng, Nhà nước và các tổ chức chính trị – xã hội đóng góp một phần hai của mức lương cơ sở chia cho số ngày làm việc trong tháng. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động sẽ đóng góp một phần hai của mức lương tối thiểu vùng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo hợp đồng lao động. Người lao động khác đóng góp 10,000 đồng/người/năm.

Điều này làm cho việc đóng góp không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh bền vững và trách nhiệm xã hội của các doanh nghiệp, hỗ trợ cộng đồng và bảo vệ môi trường xã hội.

Xem thêm: Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt

3. Hướng dẫn cách hạch toán khoản đóng góp quỹ phòng chống thiên tai

Hướng dẫn cách hạch toán khoản đóng góp quỹ phòng chống thiên tai là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính. Để đóng góp vào quỹ này, tổ chức hoặc cá nhân cần thực hiện hai bước chính: xác định số tiền đóng và nộp tiền vào kho bạc. Việc hạch toán bao gồm ghi nhận khoản đóng góp vào tài khoản chi phí và thực hiện nộp tiền bằng tiền mặt, giúp đảm bảo minh bạch và hiệu quả trong sử dụng nguồn lực hỗ trợ phòng chống thiên tai.

Khi muốn đóng góp vào Quỹ phòng chống thiên tai, tổ chức hoặc cá nhân cần thực hiện những bước quan trọng để hạch toán số tiền và sử dụng tài khoản phù hợp trong quá trình ghi sổ. Quỹ này đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động phòng ngừa và giảm thiểu thiệt hại do các thiên tai như lụt lớn, động đất hay cơn bão mạnh gây ra.

Trong quá trình hạch toán, có hai giai đoạn quan trọng cần chú ý: đầu tiên là xác định số tiền cần đóng vào quỹ và sau đó là thực hiện việc nộp tiền vào kho bạc. Điều này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính và sử dụng nguồn lực cho các hoạt động phòng chống thiên tai.

Cách hạch toán như sau:

Khi xác định khoản tiền cần phải đóng vào trong quỹ phòng chống thiên tai

• Nợ vào tài khoản 642
• Có vào tài khoản 3339

Khi nộp tiền vào kho bạc bằng tiền mặt

• Nợ vào tài khoản 3339
• Có vào tài khoản 111

Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế

Xem thêm: Lệ phí hải quan hạch toán vào tài khoản nào?

4. Doanh nghiệp được miễn, giảm, tạm hoãn đóng góp vào quỹ phòng chống thiên tai trong trường hợp nào?

Doanh nghiệp được miễn, giảm, tạm hoãn đóng góp vào quỹ phòng chống thiên tai trong trường hợp nào? Theo quy định, doanh nghiệp sẽ được miễn đóng góp nếu trong năm gặp thiệt hại do thiên tai gây ra thiệt hại về tài sản, kho bãi, hoặc thiết bị, và khi phải chi tiêu cho tu sửa hoặc mua sắm với giá trị vượt quá hai phần vạn (0,02%) tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp đó, hoặc phải tạm ngừng sản xuất kinh doanh trong thời gian từ 05 ngày liên tục trở lên, có sự xác nhận từ Ủy ban nhân dân cấp huyện, hoặc đã được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp.

Quy định tại Điều 13 của Nghị định số 78/2021/NĐ-CP có nội dung như sau:

Điều 13. Đối tượng được miễn, giảm, tạm hoãn đóng góp

Đối tượng được miễn đóng góp:

a) Đối tượng được hưởng chế độ ưu đãi người có công với cách mạng theo quy định tại Điều 3 Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng số 02/2020/UBTVQH14 ngày 09 tháng 12 năm 2020.

b) Đối tượng bảo trợ xã hội đang hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng;

c) Hạ sĩ quan, chiến sĩ phục vụ có thời hạn trong lực lượng vũ trang đang hưởng phụ cấp sinh hoạt phí.

d) Sinh viên, học sinh đang theo học tập trung, dài hạn tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, dạy nghề.

đ) Người khuyết tật hoặc bị suy giảm khả năng lao động từ 21% trở lên, người mắc bệnh hiểm nghèo hoặc mắc bệnh tâm thần có chứng nhận của bệnh viện từ cấp huyện trở lên.

e) Người đang trong giai đoạn thất nghiệp hoặc không có việc làm từ 6 tháng trong 1 năm trở lên.

g) Phụ nữ đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi.

h) Thành viên hộ gia đình thuộc diện nghèo hoặc cận nghèo; thành viên hộ gia đình ở các xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển, hải đảo, các xã khu vực III và các thôn đặc biệt khó khăn thuộc vùng dân tộc thiểu số và miền núi theo các Nghị định của Chính phủ, Quyết định của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản pháp luật khác có liên quan; thành viên hộ gia đình bị thiệt hại nặng do thiên tai, dịch bệnh, cháy nổ, tai nạn.

i) Hợp tác xã không có nguồn thu.

k) Tổ chức kinh tế trong nước và nước ngoài trên địa bàn trong năm bị thiệt hại do thiên tai gây ra về tài sản, nhà xưởng, thiết bị khi phải tu sửa, mua sắm với giá trị lớn hơn hai phần vạn (0.02%) tổng giá trị tài sản của tổ chức hoặc phải ngừng sản xuất kinh doanh từ 05 ngày liên tục trở lên có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp.

Đối tượng được giảm, tạm hoãn đóng góp:

Tổ chức kinh tế trong nước và nước ngoài trên địa bàn được giảm thuế thu nhập doanh nghiệp thì được xem xét giảm, tạm hoãn đóng góp Quỹ cấp tỉnh. Mức giảm đóng góp quỹ tương ứng mức giảm thuế thu nhập doanh nghiệp do cơ quan Thuế công bố hàng năm.

Doanh nghiệp (tổ chức kinh tế) sẽ được miễn, giảm hoặc tạm hoãn đóng góp vào Quỹ phòng chống thiên tai nếu thuộc vào các trường hợp nêu trên. Điều này nhằm đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể đáp ứng các yêu cầu khác nhau trong quản lý tài chính của mình.

5. Nguồn tài chính cho phòng chống thiên tai gồm những gì?

Nguồn tài chính cho phòng chống thiên tai gồm những gì? Theo quy định tại Điều 8 của Luật Phòng chống thiên tai năm 2013, cùng với các sửa đổi trong Luật Đê điều năm 2020, nguồn tài chính cho phòng chống thiên tai bao gồm ngân sách nhà nước, quỹ phòng chống thiên tai, nguồn đóng góp tự nguyện từ tổ chức và cá nhân, cũng như các nguồn tài chính khác theo quy định của pháp luật.

Theo quy định của Điều 8 Luật Phòng chống thiên tai năm 2013, được bổ sung bởi Khoản 5 Điều 1 Luật Phòng chống thiên tai và Luật Đê điều sửa đổi năm 2020, các điều sau được quy định rõ ràng:

• Ngân sách nhà nước.
• Quỹ phòng chống thiên tai.
• Nguồn đóng góp tự nguyện từ tổ chức, cá nhân.
• Các nguồn khác theo quy định của pháp luật.

Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết về hạch toán quỹ phòng chống thiên tai mới nhất. Hy vọng những thông tin mà dichvuketoan.online cung cấp cho các bạn sẽ giúp ích trong công việc kế toán doanh nghiệp. Nếu cần tư vấn về dịch vụ kế toán hãy gọi ngay cho chúng tôi qua số HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi rất sẵn lòng giúp đỡ.

Xem thêm: Cách hạch toán lệ phí trước bạ xe ô tô và nhà đất

Xem thêm: Hạch toán phí chuyển tiền ngân hàng [Có ví dụ]

Xem thêm: Phí bảo lãnh ngân hàng hạch toán như thế nào?